Situațiile financiare interimare pentru dividende trebuie auditate sau verificate de cenzori?
Depinde de regimul situațiilor financiare anuale ale firmei. Legea contabilității leagă situațiile interimare de cele anuale: se auditează dacă firma are obligația de audit statutar al situațiilor anuale sau optează pentru auditarea lor, și se verifică de cenzori dacă situațiile anuale sunt verificate de cenzori. Dacă anualele nu sunt nici auditate, nici verificate de cenzori, Legea 82/1991 nu cere audit sau verificare pentru interimare.
Diferența contează pentru că amenda pentru neauditare e una dintre cele mai mari din Legea contabilității: 30.000–40.000 lei. Iar fără situații interimare întocmite corect, dividendul trimestrial nu are bază legală.
Temeiul legal
„(8^1) Persoanele prevăzute la art. 1 alin. (1) care optează pentru repartizarea trimestrială de dividende au obligația să întocmească situații financiare interimare." — Legea contabilității (Legea 82/1991), art. 28 alin. (8^1) (sursă: anaf_surse/legea_82_1991_consolidat.txt)
„Articolul 34^1 (1) Situațiile financiare interimare întocmite potrivit art. 28 alin. (8^1) sunt supuse auditului, în situația în care persoanele care le întocmesc au obligația de auditare statutară a situațiilor financiare anuale sau optează pentru auditarea acestora, potrivit legii. (2) Situațiile financiare interimare sunt supuse verificării de către cenzori în cazul în care situațiile financiare anuale fac obiectul verificării de către cenzori, potrivit legii." — Legea contabilității (Legea 82/1991), art. 34^1 alin. (1)-(2) (sursă: anaf_surse/legea_82_1991_consolidat.txt)
„7. nerespectarea obligației privind auditarea, conform legii, a situațiilor financiare anuale, a situațiilor financiare anuale consolidate, precum și a situațiilor financiare interimare;" — Legea contabilității (Legea 82/1991), art. 41 pct. 7 (sursă: anaf_surse/legea_82_1991_consolidat.txt)
„n) cea prevăzută la pct. 7 , cu amendă de la 30.000 lei la 40.000 lei;" — Legea contabilității (Legea 82/1991), art. 42 alin. (1) lit. n) (sursă: anaf_surse/legea_82_1991_consolidat.txt)
Cum se stabilește regimul, pas cu pas:
- Obligația de a întocmi situații interimare apare când firma optează pentru dividende trimestriale (art. 28 alin. (8^1)).
- Audit, dacă firma are audit statutar la anuale. Obligația de audit statutar vine din art. 34: persoanele juridice de interes public, subunitățile prevăzute la alin. (2^1), societățile-mamă care întocmesc situații consolidate și alte cazuri stabilite prin ordin al ministrului finanțelor (art. 34 alin. (5)).
- Audit și dacă firma a optat pentru auditarea anualelor, chiar fără obligație legală (art. 34^1 alin. (1)).
- Cenzori, dacă anualele sunt verificate de cenzori (art. 34^1 alin. (2)). Raportul comisiei de cenzori însoțește, după caz, și situațiile anuale (art. 28 alin. (7)).
- Niciuna dintre situațiile de mai sus: Legea 82/1991 nu cere audit sau verificare pentru interimare.
Sancțiune: nerespectarea obligației de auditare, inclusiv pentru interimare, se amendează cu 30.000–40.000 lei (art. 42 alin. (1) lit. n)). Pentru contravențiile din Legea contabilității nu se poate plăti jumătate din minim (Legea 296/2023, art. LVIII). Situațiile interimare se păstrează 10 ani (art. 35 alin. (3)).
Trei firme vor dividende interimare pe baza situațiilor la 30 iunie 2026:
- SC Exemplu SA, ale cărei situații anuale sunt verificate de comisia de cenzori: interimarele merg și ele la cenzori.
- SC Exemplu Audit SRL, care și-a auditat voluntar situațiile anuale pe 2025: art. 34^1 alin. (1) cere audit și pentru interimare, pentru că firma „optează pentru auditarea” anualelor.
- SC Exemplu Mic SRL, microentitate fără audit și fără cenzori: nu are obligație de audit sau verificare a interimarelor.
Dacă a doua firmă distribuie dividendul fără audit, riscă o amendă între 30.000 și 40.000 lei, mult peste valoarea multor dividende trimestriale.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că interimarele nu se auditează niciodată, deși firma își auditează anualele, chiar voluntar.
- Se uită că opțiunea pentru audit voluntar al anualelor atrage audit și pentru interimare.
- Dividendul se plătește înainte de raportul auditorului sau al cenzorilor.
- Raportul cenzorilor e întocmit pe situațiile anuale, iar pentru interimare lipsește.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu întocmește situații financiare interimare ca formular separat și nu gestionează auditul sau verificarea cenzorilor. Balanța de verificare e disponibilă pentru orice lună și poate servi ca bază pentru situațiile la 30 iunie. Din Operațiuni speciale, la „Decontări asociați”, aplicația generează notele pentru dividendul interimar (463 = 456, impozitul și plata netului). După aprobarea situațiilor anuale, generează și regularizarea, inclusiv restituirea excesului de la asociat. Hotărârea și rapoartele rămân la contabil.