Cine semnează situațiile financiare interimare și ce date trebuie să conțină semnătura?

Situațiile financiare interimare nu se semnează „ca un bilanț obișnuit, din reflex". OMFP 3067/2018, art. IV alin. (2) spune explicit că ele „sunt semnate de persoanele în drept" și enumeră trei date obligatorii despre persoana care le-a întocmit: numele în clar, calitatea și numărul de înregistrare în organismul profesional, dacă este cazul.

Ce trebuie să apară lângă semnătură

Potrivit OMFP 3067/2018, art. IV alin. (2), semnătura este însoțită de:

• numele și prenumele persoanei care le-a întocmit, înscrise în clar;
• calitatea acesteia: director economic, contabil-șef sau altă persoană desemnată prin decizie scrisă de administrator, ori persoană autorizată potrivit legii, membră a Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România;
• numărul de înregistrare în organismul profesional, dacă este cazul (de exemplu, pentru expertul contabil sau contabilul autorizat).

Același articol, la alin. (1), cere ca situațiile interimare să fie întocmite în limba română și în moneda națională.

Cine sunt „persoanele în drept"

Ordinul nu repetă lista semnatarilor, dar regula generală din Legea nr. 82/1991 pentru raportările contabile se aplică în mod firesc:

• art. 28 alin. (10): semnează reprezentantul legal și directorul economic, contabilul-șef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcție, angajată potrivit legii;
• art. 28 alin. (11): pot fi întocmite și semnate de persoane fizice sau juridice autorizate, membre CECCAR;
• art. 28 alin. (13): se semnează și de administrator sau de persoana care are obligația gestionării entității.

Practic, pe situațiile interimare apar două semnături: a administratorului și a celui care le-a întocmit, cu datele cerute de art. IV.

Exemplu

Un SRL cu contabilitatea externalizată la un expert contabil vrea să distribuie dividende pe baza situațiilor la 30 iunie 2026. Situațiile interimare (bilanț și cont de profit și pierdere, OMFP 3067/2018, art. I pct. 4) poartă:

• semnătura administratorului, ca reprezentant legal;
• semnătura expertului contabil, cu numele în clar, calitatea („persoană autorizată, membră CECCAR") și numărul de înregistrare în organismul profesional.

Dacă situațiile le întocmește o angajată a firmei, fără calitate de membru CECCAR, trebuie să existe decizia scrisă a administratorului prin care e desemnată, iar la „număr de înregistrare" nu se completează nimic, pentru că nu este cazul.

De ce contează

Legea nr. 82/1991, art. 41 pct. 2 lit. e) sancționează nerespectarea reglementărilor privind întocmirea, semnarea și depunerea situațiilor financiare interimare. Art. 42 alin. (1) lit. e) prevede, pentru întocmire și semnare, amendă de la 2.000 lei la 3.000 lei. Depunerea se face în 30 de zile de la aprobarea de către adunarea generală (OMFP 3067/2018, art. V), iar întârzierea se sancționează separat, după numărul de zile lucrătoare de întârziere.

Pași practici pentru contabil

1. Verifică dacă persoana care întocmește e angajată cu atribuții de director economic sau contabil-șef, e membră CECCAR sau are decizie scrisă a administratorului.
2. Completează în clar numele, calitatea și, dacă e cazul, numărul de înregistrare.
3. Obține semnătura administratorului.
4. Păstrează decizia de desemnare la dosarul situațiilor interimare.

De reținut

• OMFP 3067/2018, art. IV alin. (2) cere nume în clar, calitate și număr de înregistrare profesională, dacă e cazul.
• Pot întocmi: directorul economic, contabilul-șef, persoana desemnată prin decizie scrisă sau o persoană autorizată membră CECCAR.
• Situațiile interimare se întocmesc în limba română și în lei.
• Întocmirea și semnarea necorespunzătoare se amendează cu 2.000–3.000 lei (Legea nr. 82/1991, art. 42 alin. (1) lit. e)).

Toate ghidurile · ← iConta.eu · Termeni și condiții