În cât timp se depun situațiile financiare interimare și unde?

Situațiile financiare interimare se depun în termen de 30 de zile de la data la care adunarea generală a asociaților sau acționarilor le aprobă. Termenul nu curge de la sfârșitul trimestrului și nici de la data întocmirii, ci de la aprobare. Depunerea se face la organul fiscal. Ordinul din 2018 vorbește de unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor, iar Legea contabilității, în forma în vigoare, face trimitere la ANAF.

Temeiul

OMFP 3067/2018, art. V: „Situațiile financiare interimare se depun la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice, în termen de 30 de zile de la aprobarea acestora de către adunarea generală a acționarilor/asociaților."

Legea contabilității nr. 82/1991, art. 41 pct. 2 lit. e), în forma modificată prin OUG 138/2024, califică drept contravenție nerespectarea reglementărilor privind „întocmirea, semnarea și depunerea în termenul legal la Agenția Națională de Administrare Fiscală a situațiilor financiare anuale [...], a situațiilor financiare interimare". Pentru situațiile anuale, art. 36 alin. (1) indică organul fiscal competent din subordinea ANAF.

Practic, destinatarul este organul fiscal competent din subordinea ANAF.

De ce contează aprobarea

Aprobarea adunării generale este pasul care permite distribuirea. Legea nr. 82/1991, art. 19 alin. (3^1), leagă repartizarea trimestrială a profitului de situațiile financiare interimare „aprobate de adunarea generală a acționarilor sau asociaților". Tot de la data aprobării curg cele 30 de zile de depunere.

Sancțiuni

Legea nr. 82/1991, art. 42 alin. (1):

• lit. e), pentru depunerea peste termen, amenda depinde de întârziere:
• 1–15 zile lucrătoare: 300–1.000 lei;
• 16–30 zile lucrătoare: 1.000–3.000 lei;
• peste 30 de zile lucrătoare: 1.500–4.500 lei;
• tot la lit. e): 2.000–3.000 lei pentru nerespectarea regulilor de întocmire și semnare;
• lit. o), pentru nedepunerea situațiilor financiare interimare (art. 41 pct. 8): 2.000–5.000 lei.

Dacă firma are obligația de audit statutar al situațiilor anuale, situațiile interimare se auditează și ele (art. 34^1). Nerespectarea obligației de audit al situațiilor interimare este contravenție separată (art. 41 pct. 7).

Exemplu

Un SRL întocmește situațiile interimare la 30 iunie 2026. Adunarea generală le aprobă la 22 iulie 2026 și hotărăște distribuirea unui dividend interimar.

• Termenul de depunere este 21 august 2026 (30 de zile de la 22 iulie).
• Dacă firma le depune pe 4 septembrie 2026, întârzierea este de 10 zile lucrătoare, iar amenda se încadrează în primul prag: 300–1.000 lei.
• Dacă nu le depune deloc, riscă amenda pentru nedepunere, de 2.000–5.000 lei.

Ce se depune

Se depun situațiile aprobate: bilanțul și contul de profit și pierdere, cu politicile contabile semnificative (OMFP 1802/2014, pct. 602), semnate conform OMFP 3067/2018, art. IV. Situațiile interimare se păstrează 10 ani, ca și cele anuale (Legea nr. 82/1991, art. 35 alin. (3)).

Pași practici pentru contabil

1. Notează data hotărârii adunării generale de aprobare. De la ea curge termenul.
2. Calculează termenul de 30 de zile calendaristice și setează un reminder.
3. Verifică semnăturile și, dacă e cazul, raportul de audit sau al cenzorilor.
4. Depune la organul fiscal competent și păstrează dovada depunerii la dosarul dividendelor.

De reținut

• Termenul este de 30 de zile de la aprobarea adunării generale (OMFP 3067/2018, art. V).
• Depunerea se face la organul fiscal; Legea contabilității o leagă de ANAF (art. 41 pct. 2 lit. e)).
• Întârzierea se amendează după numărul de zile lucrătoare (art. 42 alin. (1) lit. e)).
• Nedepunerea se amendează cu 2.000–5.000 lei (art. 42 alin. (1) lit. o)).

Toate ghidurile · ← iConta.eu · Termeni și condiții