În cât timp trebuie afișată lista lunară de întreținere după primirea ultimei facturi de la furnizori?
În cel mult 5 zile de la primirea ultimei facturi de la furnizorii de servicii. În acest interval administratorul asociației de proprietari trebuie să facă tot lanțul: calculul, întocmirea listei, verificarea de către cenzor sau comisia de cenzori, aprobarea comitetului executiv și afișarea la avizier. Nu sunt 5 zile doar pentru calcul, cu afișarea „când se poate".
Termenul are efecte în lanț. De la data afișării curge termenul de plată al cotelor de întreținere. Tot de la afișare se socotesc, mai departe, pragurile pentru penalități și pentru acțiunea în instanță împotriva restanțierilor. O listă afișată târziu mută toate aceste date.
Temeiul legal
„m) calculează, întocmește, supune verificării cenzorilor/comisiei de cenzori, supune aprobării comitetului executiv și afișează la avizier lista lunară a cheltuielilor de întreținere, întocmită conform reglementărilor în vigoare, în termen de maximum 5 zile de la primirea ultimei facturi de la furnizorii de servicii” — Legea 196/2018, art. 66 alin. (1) lit. m) (sursă: anaf_surse/legea_196_2018_asociatii_proprietari_consolidat.txt)
„(2) Termenul de plată a cotelor de contribuție la cheltuielile asociației de proprietari, afișate pe lista lunară de plată, este de maximum 30 de zile calendaristice de la data afișării.” — Legea 196/2018, art. 77 alin. (2) (sursă: anaf_surse/legea_196_2018_asociatii_proprietari_consolidat.txt)
Ce înseamnă concret:
- Momentul de start este primirea ultimei facturi de la furnizori (apă, energie, gaze, salubrizare etc.), nu prima zi a lunii și nici data emiterii facturii.
- Termenul acoperă toate etapele: verificarea de către cenzori și aprobarea comitetului executiv trebuie să încapă tot în cele 5 zile. Întârzierea cenzorului nu prelungește termenul legal.
- Legea nu spune „zile lucrătoare". Varianta prudentă este să numeri zile calendaristice.
- Odată cu lista se afișează și datele contului bancar al asociației (titular, bancă, sucursală, IBAN), potrivit art. 20 alin. (2)-(3) din aceeași lege.
- Nerespectarea atribuțiilor de către administrator este contravenție. Potrivit art. 102 alin. (1) lit. e) și alin. (2) lit. c), amenda este de la 2.500 lei la 5.000 lei.
Asociația de Proprietari Bloc Exemplu primește factura de apă pe 8 martie și factura de energie electrică pentru părțile comune pe 12 martie. Ultima factură a sosit pe 12 martie, deci lista pe februarie trebuie afișată cel târziu pe 17 martie, după ce a trecut de cenzor și de comitetul executiv. Dacă lista se afișează pe 17 martie, proprietarii au termen de plată până cel târziu pe 16 aprilie (30 de zile calendaristice de la afișare).
Ce se greșește în practică
- Se numără cele 5 zile de la prima factură primită sau de la începutul lunii, nu de la ultima factură. Asta scurtează artificial termenul sau îl face să pară deja depășit.
- Lista se afișează înainte de verificarea cenzorului sau de aprobarea comitetului executiv, „ca să fie în termen". Legea cere ca aceste etape să existe înainte de afișare.
- Nu se păstrează dovada datei de primire a ultimei facturi (registru de intrări, e-mail, dată pe document). La o contestație nu se mai poate arăta că termenul a fost respectat.
- Se pune pe listă un termen de plată mai lung de 30 de zile de la afișare. Legea îl plafonează.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu are în acest moment un modul dedicat asociațiilor de proprietari. Nu calculează lista lunară de întreținere, nu repartizează cheltuielile pe apartamente și nu urmărește termenele din Legea 196/2018. Regimurile de firmă din aplicație sunt SRL (partidă dublă) și PFA/II/IF (partidă simplă, cu registru de încasări și plăți). Sunt construite pentru acele entități, nu pentru specificul unei asociații de proprietari. Calculul și afișarea listei rămân în sarcina administratorului.