Cum se transmite contractul de muncă în REVISAL
Numele „REVISAL" mai circulă des, dar sistemul prin care se transmit azi datele contractului individual de muncă către registrul general de evidență a salariaților se numește REGES-ONLINE, sub temeiul HG 295/2025 — actul care a înlocuit vechea HG 905/2017.
Temeiul legal
„Pentru persoanele care urmează să desfășoare activitate în baza unui contract individual de muncă [...] angajatorii [...] completează și transmit în Registru datele menționate la art. 4 alin. (2), cel târziu în ziua anterioară începerii activității de către aceste persoane." — HG 295/2025, art. 3 alin. (1) (sursă: anaf_surse/hg_295_2025_reges_online_registru_salariati.txt)
Datele care trebuie completate și transmise sunt enumerate la art. 4 alin. (2): data încheierii contractului, numărul acestuia și data începerii activității (lit. d), funcția/ocupația conform COR (lit. e), durata contractului — nedeterminată/determinată (lit. g), salariul de bază lunar brut, indemnizațiile, sporurile și alte adaosuri (lit. j), printre alte elemente.
Legea permite delegarea operării către un contabil: art. 2 lit. b) include explicit „expertul contabil și contabilul autorizat" în categoria „prestator" care poate efectua completarea și transmiterea. Dar art. 3 alin. (12) este clar că „Răspunderea pentru completarea, transmiterea și corectitudinea datelor transmise în Registru revine în exclusivitate angajatorului", indiferent cine operează efectiv.
Ce se greșește în practică
- Se caută încă „transmiterea în REVISAL", deși fluxul tehnic actual e prin REGES-ONLINE, cu structură de mesaje și autentificare diferite.
- Se presupune că un singur pas („trimiterea salariatului") acoperă întreg contractul — legea separă datele de identitate a persoanei de elementele propriu-zise ale contractului (număr, dată, salariu, funcție, durată), iar acestea din urmă trebuie completate și transmise separat, conform art. 4 alin. (2).
- Se omite verificarea reală a confirmării din registru înainte de a considera obligația îndeplinită.
Ce face iConta.eu
Din ecranul Stat de plată, pentru fiecare salariat, butonul „REGES" deschide un formular cu un singur câmp suplimentar — adresa salariatului — și trimite către REGES-ONLINE mesajul de înregistrare a identității salariatului. Aceasta este, în prezent, singura acțiune pe care aplicația o automatizează efectiv către registru.
Transmiterea propriu-zisă a elementelor contractului (număr, dată, salariu, funcție/COR, durată) nu este încă cablată în iConta — codul intern pentru acest tip de mesaj există, dar nu e apelat din niciun buton sau flux vizibil utilizatorului, iar formularul din aplicație nu colectează aceste date. Până la activarea acestei părți, completarea integrală a elementelor contractului în Registru trebuie asigurată prin alte mijloace.
Cheile de acces la REGES-ONLINE (username/parolă per CUI) se obțin din aplicația oficială „REGES Angajator" (Setări → Acces → Chei API), în afara iConta; aplicația doar salvează și folosește chei deja emise, configurabile din același ecran, la butonul „Chei REGES".
Notă: HG 295/2025 a fost contestată în instanță și anulată în primă instanță de Curtea de Apel Constanța; decizia nu e definitivă, iar obligațiile descrise mai sus rămân în vigoare până la o hotărâre finală.