Ce fac dacă am tratat greșit indemnizația administratorului?
Cea mai frecventă formă a acestei greșeli e tratarea indemnizației de mandat exact ca pe un salariu de la un contract individual de muncă: prin contul 641 și, eventual, deja raportată în D112 ca angajat cu CIM (tip asigurat 1, în loc de tip 6). Corecția presupune două lucruri separate: reface calculul și nota contabilă, apoi verifici ce s-a declarat deja.
Temeiul legal
„remunerația administratorilor societăților, companiilor/societăților naționale și regiilor autonome, desemnați/numiți în condițiile legii, precum și sumele primite de reprezentanții în adunarea generală a acționarilor și în consiliul de administrație"
(Codul fiscal — Legea nr. 227/2015, art. 76 alin. (2) lit. o))
Pașii de corecție
- Stornezi nota greșită. Dacă indemnizația a fost trecută prin 641 (cheltuieli cu salariile), storniezi întreaga notă.
- Reintroduci corect, ca mandat. Recalculezi cu CAS 25% + CASS 10% + impozit 10% pe rest și înregistrezi prin 621, nu 641. Atenție: CAM (2,25%) se datorează și pentru remunerația administratorului de mandat (art. 220^4 alin. (1) lit. d) din Codul fiscal), deci nu se elimină la recalcul.
- Verifici ce ai declarat deja la stat. Dacă indemnizația greșit tratată a fost deja inclusă într-o declarație D112 ca salariat cu contract individual de muncă (tip asigurat 1), acea declarație trebuie rectificată — administratorul de mandat corespunde unui tip de asigurat diferit (tip 6, „Administratori ai SC/CN/SN/RA, membri CA/CS/CC", conform structurii oficiale D112).
- Verifici diferența de contribuții plătite în plus sau în minus față de calculul corect (eventual CAS/CASS calculate pe altă bază; CAM rămâne datorată, nu e plătită „în plus") și regularizezi cu bugetul de stat.
Ce se greșește în practică
- Se corectează doar nota contabilă internă, fără să se verifice dacă eroarea a ajuns și în declarațiile deja depuse.
- Se presupune că, odată corectată nota, D112 se „recalculează automat" — nu e cazul, rectificarea unei declarații deja depuse e un pas separat, manual.
- Se aplică, din inerție, aceleași reguli de exceptare/plafon minim ca la un salariat cu CIM (de exemplu pragul de contribuție minimă), deși acestea sunt gândite pentru raporturi de muncă, nu pentru mandat.
Ce face iConta.eu
Modulul F021 (core/contracte_speciale.py) oferă calculul și nota corecte pentru mandat, prin funcțiile calcul_mandat și nota(fel="mandat"). O limitare importantă de reținut la corectare: generarea automată a D112 din aplicație (core/d112.py) citește exclusiv din tabela de salariați cu CIM — nu are, la acest moment, o punte funcțională spre notele de mandat/cenzor. Dacă indemnizația a fost declarată greșit la D112 ca salariat clasic, rectificarea acelei declarații rămâne un pas manual, în afara acestui modul.