Ce amendă primește firma pentru calculul greșit al indemnizației de accident de muncă?
Angajatorul care calculează și plătește eronat indemnizațiile de accident de muncă sau refuză nejustificat să le plătească săvârșește o contravenție. Amenda este de la 2.500 lei la 5.000 lei. Fapta o constată personalul împuternicit al CNPP și al caselor județene de pensii. Procedura se completează cu regimul general al contravențiilor din OG 2/2001, inclusiv cu posibilitatea de a plăti jumătate din minimul amenzii în 15 zile.
Riscul e real, pentru că indemnizația se calculează de angajator și apoi se recuperează de la casa teritorială de pensii. Casa verifică baza de calcul, deci greșelile de calcul ies la iveală tocmai la recuperare.
Temeiul legal
„Articolul 99 (1) Constituie contravenții următoarele fapte săvârșite prin încălcarea obligațiilor prevăzute la art. 19 alin. (6) : a) refuzul nejustificat de plată a indemnizațiilor; ... b) calculul și plata eronată a indemnizațiilor. ... (2) Contravențiile prevăzute la alin. (1) lit. a) și b) se sancționează cu amendă de la 2.500 lei la 5.000 lei." — Legea 346/2002, art. 99 alin. (1)–(2) (sursă: anaf_surse/legea_346_2002_consolidat.txt) „(1) Constatarea contravențiilor prevăzute la art. 99 alin. (1) și aplicarea amenzilor corespunzătoare se fac de către personalul împuternicit/organelor de control din cadrul CNPP și ale caselor județene de pensii." — Legea 346/2002, art. 100 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_346_2002_consolidat.txt)
„(1) Contravenientul poate achita, în termen de cel mult 15 zile de la data înmânării sau comunicării procesului-verbal, jumătate din minimul amenzii prevăzute de actul normativ, agentul constatator făcând mențiune despre această posibilitate în procesul-verbal." — OG 2/2001, art. 28 alin. (1) (sursă: anaf_surse/og_2_2001.html) „Împotriva procesului-verbal de constatare a contravenției și de aplicare a sancțiunii se poate face plângere în termen de 15 zile de la data înmânării sau comunicării acestuia." — OG 2/2001, art. 31 alin. (1) (sursă: anaf_surse/og_2_2001.html) „(1) Aplicarea sancțiunii amenzii contravenționale se prescrie în termen de 6 luni de la data săvârșirii faptei." — OG 2/2001, art. 13 alin. (1) (sursă: anaf_surse/og_2_2001.html)
Ce înseamnă concret:
- Faptele sancționate privesc obligația din art. 19 alin. (6), potrivit căreia indemnizațiile se calculează și se plătesc de angajatori. Sunt două fapte: refuzul nejustificat de plată și calculul și plata eronată.
- Amenda este între 2.500 și 5.000 lei, pentru oricare dintre cele două fapte.
- Cine constată: organele de control ale CNPP și ale caselor județene de pensii (art. 100 alin. (1)). Casele teritoriale verifică oricum baza de calcul a indemnizațiilor (art. 19 alin. (9)).
- Plata a jumătate din minim: 1.250 lei, dacă se achită în 15 zile de la înmânarea sau comunicarea procesului-verbal.
- Plângerea se face în 15 zile de la înmânarea sau comunicarea procesului-verbal.
- Prescripția: amenda nu se mai poate aplica după 6 luni de la data faptei. Pentru contravențiile continue, termenul curge de la încetarea faptei (art. 13 alin. (2) din OG 2/2001).
Amenda nu înlocuiește corectarea. Suma calculată greșit se regularizează separat, iar de la casa de pensii se recuperează doar indemnizația calculată corect.
Ce se greșește în practică
- Baza de calcul e făcută din veniturile de la toți angajatorii, nu doar de la angajatorul care plătește, cum cere art. 19 alin. (1).
- Se aplică procentul greșit: la cuantumul de după confirmare, 100% în loc de 80%, în afara urgențelor medico-chirurgicale. (Până la confirmarea caracterului de muncă al accidentului, indemnizația se plătește în regimul obișnuit, OUG 158/2005, iar diferențele se recuperează după confirmare — art. 19 alin. (7), art. 33 alin. (5).)
- Plata indemnizației e amânată până după recuperarea sumei de la casa de pensii, ceea ce poate fi calificat drept refuz de plată.
- Se ratează termenul de 15 zile pentru plata a jumătate din minim sau pentru plângere.
Ce face iConta.eu
În iConta.eu, indemnizația de concediu medical se calculează în fluxul de concedii medicale, din veniturile și zilele introduse, apoi intră în statul de plată și în D112. Pentru codurile de accident, procentul aplicat implicit este 100%. Contabilul trebuie să verifice dacă se aplică 80% (art. 33 alin. (1)) sau 100% (urgențe medico-chirurgicale, art. 33 alin. (3)). Aplicația nu gestionează procesele-verbale de contravenție și nici contestarea lor.