Cum se tratează creditele cloud gratuite primite de un startup?
E frecvent ca un startup să primească, de la un furnizor de servicii cloud, un pachet de credite gratuite — o sumă de utilizare fără plată, oferită de regulă prin programe pentru companii nou-înființate. Contabil, o astfel de „gratuitate" nu e neutră: principiul general de evaluare pentru bunuri/beneficii primite fără plată se aplică și aici, cu o rezervă de interpretare pe care o explicăm mai jos.
Temeiul legal
„La data intrării în entitate, bunurile se evaluează și se înregistrează în contabilitate la valoarea de intrare, care se stabilește astfel: [...] d) la valoarea justă - pentru bunurile obținute cu titlu gratuit sau constatate plus la inventariere. [...] Valoarea justă a activelor se determină, în general, după datele de evidență de pe piață, printr-o evaluare efectuată, de regulă, de evaluatori autorizați, potrivit legii." — OMFP 1802/2014 (reglementări contabile), pct. 75 alin. (1) lit. d) și alin. (2) (sursă: anaf_surse/omfp_1802_2014.txt)
Cum se aplică, cu o rezervă de interpretare, la creditele cloud:
- Principiul din pct. 75 a fost scris pentru bunuri (active) primite gratuit — creditele cloud sunt, strict vorbind, un drept de utilizare a unui serviciu, nu un bun corporal sau necorporal clasic. Extinderea principiului de evaluare la valoarea justă și la acest tip de beneficiu e o interpretare rezonabilă, dar nu un text explicit al legii pentru servicii primite gratuit — o marcăm ca atare.
- Cu această rezervă, tratamentul practic uzual e: la primirea creditelor, nu se înregistrează nimic (creditul nu e un activ lichid, ci un plafon de utilizare viitoare); pe măsură ce startup-ul consumă efectiv serviciile cloud acoperite de credit, se recunoaște o cheltuială de exploatare (servicii cu terții) în contrapartidă cu un venit din exploatare (cont 758 „Alte venituri din exploatare"), la valoarea justă a serviciilor efectiv consumate.
- Dacă furnizorul emite factură cu valoare zero sau cu mențiunea explicită a creditului aplicat, tratamentul contabil se aliniază la documentul emis; în lipsa unei facturi, evaluarea se face pe baza valorii de listă a serviciilor consumate.
- Din perspectiva impozitului pe profit/micro, un asemenea venit recunoscut contabil (758) intră, ca regulă generală, în calculul rezultatului fiscal — nu există o scutire specifică pentru credite cloud gratuite în Codul fiscal.
Ce se greșește în practică
- Se ignoră complet creditele cloud gratuite din contabilitate, considerând că „nu au costat nimic" — principiul valorii juste pentru bunuri/beneficii primite gratuit cere totuși recunoașterea lor la data intrării sau a consumului.
- Se recunoaște toată valoarea creditului dintr-o dată, la primire, deși consumul real se întinde pe mai multe luni — corect e recunoașterea graduală, pe măsura utilizării efective a serviciilor.
- Nu se păstrează documentația furnizorului (condițiile programului, valoarea creditului acordat) care ar permite reconstituirea valorii juste la un eventual control.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu oferă evidența contabilă generală pentru cheltuielile cu servicii externe și veniturile din exploatare, dar nu are un flux dedicat pentru recunoașterea creditelor cloud gratuite — înregistrarea consumului și a venitului corespunzător, la valoarea justă, rămâne o decizie și o operațiune manuală a contabilului.