Am uitat să declar schimbarea sediului la ANAF
Schimbarea sediului social nu se rezolvă doar la Registrul Comerțului. Codul de procedură fiscală impune o obligație separată, cu propriul termen: actualizarea datelor de identificare la organul fiscal, prin declarația de mențiuni.
Temeiul legal
„Modificările ulterioare ale datelor din declarația de înregistrare fiscală trebuie aduse la cunoștință organului fiscal central, în termen de 15 zile de la data producerii acestora, prin completarea și depunerea declarației de mențiuni." — Legea 207/2015 (Codul de procedură fiscală), art. 88 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Termenul de 15 zile curge de la data la care s-a produs modificarea (de regulă, data înregistrării noului sediu la Registrul Comerțului), nu de la data la care contabilul observă că nu a fost declarată. Dacă termenul a trecut deja:
- Se depune declarația de mențiuni oricum, chiar cu întârziere — obligația nu dispare prin depășirea termenului, ci rămâne restantă până e îndeplinită.
- Certificatul de înregistrare fiscală vechi trebuie predat odată cu declarația de mențiuni, pentru eliberarea unuia nou cu datele actualizate (art. 88 alin. (2)).
- Riscul e o eventuală sancțiune contravențională pentru nedepunerea în termen, dar prioritatea practică e corectarea evidenței ANAF cât mai repede, pentru ca notificările și corespondența fiscală să ajungă la adresa corectă.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că schimbarea sediului la Registrul Comerțului actualizează automat și datele de la ANAF — sunt două proceduri separate, chiar dacă în practică unele modificări circulă și pe cale electronică între instituții.
- Se amână depunerea declarației de mențiuni "până la următoarea declarație oricum", ceea ce prelungește perioada în care corespondența ANAF (somații, notificări, decizii) merge la sediul vechi.
- Se uită că certificatul de înregistrare fiscală vechi trebuie predat odată cu declarația de mențiuni, nu doar completat formularul.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu oferă evidența contabilă generală a firmei, dar nu depune în locul contabilului declarația de mențiuni (formularul 010/700, după caz) la ANAF pentru schimbarea sediului social — aceasta rămâne un pas administrativ separat, de gestionat direct cu organul fiscal sau prin SPV.