Cum verific dacă toate taxele declarate au fost și plătite?
A depune o declarație fiscală și a plăti suma din ea sunt două obligații distincte, cu propriile termene și propriile consecințe la nerespectare. O firmă poate avea toate declarațiile depuse la timp și, în același timp, restanțe la plată — cele două nu se confirmă reciproc.
Temeiul legal
„Dobânzile se calculează pentru fiecare zi de întârziere, începând cu ziua imediat următoare termenului de scadență și până la data stingerii sumei datorate, inclusiv." — Legea 207/2015, art. 174 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Structura de verificare corectă are două straturi separate:
- Depunerea — se verifică dacă declarația (D100, D112, D300, D390, D101 etc.) a fost transmisă la termenul legal, pe fiecare tip și fiecare perioadă.
- Stingerea obligației — se verifică dacă suma declarată a fost efectiv plătită. Neplata la scadență, chiar cu declarația depusă corect, generează dobânzi de 0,02%/zi (art. 174 alin. 5) și, separat, penalități de întârziere de 0,01%/zi (art. 176 alin. 2), calculate de la scadență, nu de la data depunerii declarației.
- Ordinea stingerii — când o plată nu acoperă toate obligațiile, legea impune o ordine strictă: mai întâi obligațiile principale în ordinea vechimii, apoi accesoriile în ordinea vechimii (art. 165 alin. 1), astfel încât aceeași sumă plătită poate stinge o obligație diferită de cea la care contribuabilul credea că a plătit.
- Confirmarea plății reale se face doar la sursă, în fișa pe plătitor din Spațiul Privat Virtual (SPV) — nicio evidență internă a firmei nu poate confirma singură că suma a ajuns la buget.
Ce se greșește în practică
- Se consideră „în regulă" o obligație pentru că declarația apare depusă, fără a verifica separat dacă plata corespunzătoare a fost efectiv făcută și decontată.
- Se ignoră faptul că dobânda curge de la scadență (art. 174), nu de la data la care contabilul își dă seama de restanță — o restanță „descoperită" târziu poartă deja accesorii.
- Se presupune că o plată făcută stinge exact obligația vizată de contabil, fără să se țină cont de ordinea legală de stingere (art. 165), care poate aloca suma altei datorii mai vechi.
Ce face iConta.eu
iConta.eu are un semafor de conformare fiscală per firmă (core/control_fiscal_api.py) care derivă, din profilul firmei, ce declarații sunt datorate pe fiecare perioadă trecută și le compară cu evidența declarațiilor efectiv depuse — semnalând lipsurile, cu termenul depășit sau apropiat. Acest semafor verifică însă depunerea, nu plata: aplicația nu are, la data acestui ghid, o integrare cu fișa pe plătitor din SPV care să confirme dacă sumele declarate au fost efectiv încasate de bugetul de stat. Confirmarea stingerii reale a obligațiilor rămâne o verificare separată, făcută direct în SPV.