Cum se verifică plafonul de 400 euro pentru pensii facultative când salariatul schimbă angajatorul?
Plafonul de 400 euro pentru contribuțiile la pensiile facultative e anual și unul pe salariat, nu unul pe fiecare angajator. Când salariatul se mută în cursul anului la un alt angajator, unde are funcția de bază, noul angajator verifică încadrarea în plafon pe baza documentelor eliberate de angajatorul anterior. Acestea arată cât s-a dedus deja până la mutare.
Fără acel document, noul angajator nu are cum ști cât din plafon a fost consumat. Riscul e o deducere peste 400 euro în același an, adică impozit reținut în minus.
Temeiul legal
„calificate astfel în conformitate cu legislația privind pensiile facultative de către Autoritatea de Supraveghere Financiară, administrate de către entități autorizate stabilite în state membre ale Uniunii Europene sau aparținând Spațiului Economic European, ori de către entități autorizate într-un stat aderent la codurile de liberalizare ale Organizației pentru Cooperare și Dezvoltare Economică, suportate de angajați, astfel încât la nivelul anului să nu se depășească echivalentul în lei al sumei de 400 euro;” — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 78 alin. (2) lit. a) pct. (iii), finalul textului (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
„Pe parcursul anului plătitorul de venituri din salarii cumulează sumele în euro, prevăzute la art. 78 alin. (2) lit. a) pct. (iii) și (iv) din Codul fiscal, și verifică încadrarea în plafonul deductibil prevăzut de lege. Pentru verificarea încadrării în plafonul anual, cursul de schimb utilizat pentru determinarea echivalentului în euro este cursul leu/euro comunicat de Banca Națională a României, în vigoare în ultima zi a lunii pentru care se plătesc drepturile salariale. În cazul unui angajat care se mută în cursul anului la un alt angajator unde obține venituri din salarii la funcția de bază, verificarea încadrării în plafonul anual a sumelor reprezentând contribuțiile la fondurile de pensii facultative, primele de asigurare voluntară de sănătate, precum și serviciile medicale furnizate sub formă de abonament, potrivit legii, pentru care se acordă deducerea, se efectuează în baza documentelor justificative eliberate de către angajatorul anterior prin care se atestă nivelul deducerilor acordate până la momentul mutării.” — HG 1/2016 (Normele Codului fiscal), titlul IV, pct. 14 alin. (6) lit. a) (sursă: anaf_surse/hg_1_2016_norme_cod_fiscal.txt)
Cum se face verificarea:
- Cumulul se ține în euro. Fiecare lună, contribuția dedusă se transformă în euro la cursul BNR din ultima zi a lunii pentru care se plătește salariul, apoi se adaugă la totalul anului.
- La mutare, angajatorul vechi eliberează documentul cu nivelul deducerilor acordate până la plecare. Noul angajator pornește de la acest nivel, nu de la zero.
- Doar la funcția de bază. Deducerea se face din baza impozitului la locul funcției de bază (art. 78 alin. (2) lit. a)).
- Plafoane separate pentru fiecare categorie. Pensiile facultative (pct. (iii)) au plafonul lor de 400 euro, distinct de cel pentru asigurările voluntare de sănătate și abonamentele medicale (pct. (iv)). Din martie 2026, Codul fiscal a introdus plafoane de câte 400 euro și pentru pensiile ocupaționale (pct. (iii^1)) și produsele paneuropene de pensii personale (pct. (iii^2)), conform OUG 8/2026. Normele nu au fost încă adaptate acestor categorii, deci aplicarea regulii de mutare la ele rămâne decizia contabilului.
Un salariat plătește lunar 50 euro la un fond de pensii facultative. De la SC Alfa SRL, unde a avut funcția de bază în ianuarie-iunie, primește o adeverință: deduceri acordate 300 euro. Din iulie se angajează la SC Exemplu SRL, tot cu funcția de bază.
- Plafonul rămas pentru anul în curs: 400 - 300 = 100 euro.
- SC Exemplu SRL deduce contribuțiile din iulie și august (2 × 50 = 100 euro).
- Din septembrie, contribuțiile nu se mai deduc până la sfârșitul anului.
Ce se greșește în practică
- Noul angajator pornește plafonul de la zero, iar salariatul primește în același an deduceri de până la 800 euro.
- Nu se cere adeverința de la angajatorul anterior, iar contribuțiile se deduc „pe încredere”.
- Cumulul se ține în lei, iar la sfârșit se face o singură conversie. Plafonul se verifică în euro, lună de lună, la cursul din ultima zi a lunii pentru care se plătește salariul.
- Cele două plafoane, pensii facultative și asigurări voluntare de sănătate, se adună într-un plafon comun de 400 euro, deși sunt separate.
Ce face iConta.eu
Motorul de salarizare iConta.eu calculează impozitul pe salariu cu deducerea personală, dar nu gestionează deducerea contribuțiilor la pensiile facultative și nu ține cumulul anual în euro al acestor sume. Pentru salariații care au astfel de contribuții, calculul deducerii și verificarea plafonului, inclusiv pe baza adeverinței de la angajatorul anterior, rămân în sarcina contabilului.