În câte zile trebuie salariatul să anunțe scăderea numărului de persoane aflate în întreținere?
Salariatul are 15 zile calendaristice de la data evenimentului care îi reduce deducerea personală. De exemplu, soțul aflat în întreținere se angajează, copilul major nu mai e întreținut sau o persoană iese din întreținere. Termenul curge de la data evenimentului, nu de la data la care salariatul își amintește să anunțe.
Diferența contează pentru angajator. Deducerea se reconsideră începând cu luna următoare evenimentului. Dacă anunțul vine târziu, lunile deja calculate cu deducere prea mare trebuie corectate, iar impozitul reținut în minus devine diferență de plată.
Temeiul legal
„(12) Dacă la un contribuabil intervine o schimbare care are influență asupra nivelului reprezentând deducerea personală acordată și această schimbare duce la diminuarea deducerii personale, contribuabilul este obligat să înștiințeze plătitorul de venituri din salarii în termen de 15 zile calendaristice de la data la care s-a produs evenimentul care a generat modificarea, astfel încât angajatorul/plătitorul să reconsidere nivelul deducerii începând cu luna următoare celei în care s-a produs evenimentul.” — HG 1/2016 (Normele Codului fiscal), titlul IV, pct. 13 alin. (12) (sursă: anaf_surse/hg_1_2016_norme_cod_fiscal.txt)
„plătitorul veniturilor din salarii va reconsidera nivelul deducerii personale corespunzătoare pentru persoanele rămase în întreținere începând cu luna următoare celei în care a fost realizat venitul, indiferent de data la care se face comunicarea către angajator/plătitor” — HG 1/2016 (Normele Codului fiscal), titlul IV, pct. 13 alin. (8) lit. a) (sursă: anaf_surse/hg_1_2016_norme_cod_fiscal.txt)
„Persoana în întreținere poate fi soția/soțul, copiii sau alți membri de familie, rudele contribuabilului sau ale soțului/soției acestuia până la gradul al doilea inclusiv, ale cărei venituri, impozabile și neimpozabile, nu depășesc lunar 20% din salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată” — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 77 alin. (5) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Ce înseamnă concret:
- Termenul: 15 zile calendaristice, nu lucrătoare, de la producerea evenimentului.
- Momentul recalculării: luna următoare evenimentului. Când persoana întreținută depășește pragul de venit, normele spun explicit că recalcularea se face „indiferent de data la care se face comunicarea”.
- Pragul de venit în vigoare e cel din Codul fiscal: 20% din salariul minim brut, adică 865 lei pe lună la salariul minim de 4.325 lei din semestrul II 2026. Normele mai conțin vechiul plafon fix în lei, care nu mai e cel aplicabil. Contează Codul fiscal.
- Situația inversă (crește numărul de persoane) are altă regulă: deducerea majorată se acordă din luna în care salariatul depune toate documentele justificative (pct. 13 alin. (13) din norme), deci fără retroactivitate.
Soția unui salariat al SC Exemplu SRL se angajează pe 10 martie, cu un salariu de 4.050 lei, peste pragul de 20% din salariul minim. Salariatul trebuie să anunțe până pe 25 martie. Angajatorul calculează deducerea din aprilie fără această persoană.
Dacă salariatul anunță abia în iunie, salariile din aprilie și mai au fost calculate cu deducerea pentru o persoană în plus. Angajatorul trebuie să recalculeze aceste luni și să regularizeze impozitul reținut în minus.
Ce se greșește în practică
- Recalcularea se aplică din luna în care salariatul a anunțat, nu din luna următoare evenimentului. Pentru venitul persoanei întreținute, normele leagă recalcularea de eveniment, nu de comunicare.
- Se verifică venitul persoanei întreținute față de plafonul vechi din norme, în loc de 20% din salariul minim în vigoare.
- Nu se cere în declarația persoanei întreținute angajamentul de a comunica modificările de venit (pct. 13 alin. (10) lit. e) din norme). Fără el, angajatorul nu are cum afla la timp.
- Scăderea și creșterea deducerii se tratează la fel. Creșterea nu e retroactivă, scăderea se aplică din luna următoare evenimentului.
Ce face iConta.eu
În iConta.eu, numărul de persoane aflate în întreținere e un câmp din fișa salariatului. Statul de plată calculează deducerea personală pe scara din art. 77 alin. (4), după numărul înregistrat și salariul minim al lunii. Aplicația nu urmărește termenul de 15 zile și nu primește declarațiile salariaților. Actualizarea câmpului la luna corectă și recalcularea lunilor anterioare rămân în sarcina contabilului.