Absența pentru urgență familială: câte zile pe an și cum se recuperează orele?
Cel mult 10 zile lucrătoare într-un an calendaristic. Salariatul poate absenta într-o situație neprevăzută, o urgență familială cauzată de boală sau de accident care îi face indispensabilă prezența imediată, cu condiția să informeze angajatorul înainte. Perioada absentată se recuperează până la acoperirea integrală a duratei normale a programului, după o modalitate stabilită de comun acord.
Spre deosebire de concediul de îngrijitor, aici nu e vorba de zile libere plătite, ci de timp care se lucrează ulterior. De aceea contează cum se consemnează absența și cum se urmărește recuperarea.
Temeiul legal
„(1) Salariatul are dreptul de a absenta de la locul de muncă în situații neprevăzute, determinate de o situație de urgență familială cauzată de boală sau de accident, care fac indispensabilă prezența imediată a salariatului, în condițiile informării prealabile a angajatorului și cu recuperarea perioadei absentate până la acoperirea integrală a duratei normale a programului de lucru a salariatului. [...] (2) Absentarea de la locul de muncă prevăzută la alin. (1) nu poate avea o durată mai mare de 10 zile lucrătoare într-un an calendaristic. [...] (3) Angajatorul și salariatul stabilesc de comun acord modalitatea de recuperare a perioadei de absență, precizată la alin. (1), în limita numărului de zile prevăzute la alin. (2)." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 152^2 (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
„(3) Pe durata perioadei prevăzute la alin. (1) salariații au dreptul la zile libere plătite, care nu se includ în durata concediului de odihnă anual" — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 152^1 alin. (3) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
Condițiile, pe rând:
- Situație neprevăzută. Urgența trebuie să fie cauzată de boală sau de accident și să facă prezența salariatului indispensabilă imediat. O programare medicală cunoscută din timp nu e o urgență.
- Informare prealabilă. Salariatul anunță angajatorul înainte de a pleca, chiar și telefonic sau prin mesaj. E util ca informarea să fie confirmată ulterior în scris, pentru dosarul de personal.
- Maximum 10 zile lucrătoare pe an calendaristic. Plafonul se socotește pe anul calendaristic, nu pe 12 luni de la prima absență.
- Recuperare integrală. Orele lipsă se lucrează ulterior, până se acoperă durata normală a programului.
- Modalitatea se stabilește de comun acord. De exemplu, ore în plus în anumite zile sau o zi de sâmbătă. E bine ca acordul să fie scris: câte ore, în ce interval.
Ce se întâmplă cu salariul. Legea nu numește aceste zile „zile libere plătite", cum face pentru concediul de îngrijitor (art. 152^1 alin. (3)). Mecanismul este recuperarea: salariatul lucrează, în total, durata normală. În logica textului, odată ce orele sunt recuperate, salariul lunii nu se diminuează, iar orele de recuperare nu sunt muncă peste durata normală. Textul nu reglementează expres situația în care recuperarea nu se mai face (de exemplu, la încetarea contractului), deci aceasta rămâne interpretabilă.
Un salariat al SC Exemplu SRL, cu normă întreagă de 8 ore pe zi, află dimineața, pe 14 aprilie 2026, că fiul lui a suferit un accident. Îl anunță pe șef prin telefon și lipsește 14 și 15 aprilie, adică 2 zile lucrătoare = 16 ore.
Acordul scris de recuperare: câte 2 ore în plus pe zi, în 8 zile lucrătoare din perioada 20–29 aprilie. Recuperat: 8 × 2 = 16 ore. Salariul de bază pe aprilie se plătește integral. Din plafonul anului 2026 i-au mai rămas 10 − 2 = 8 zile lucrătoare.
Ce se greșește în practică
- Absența se tratează ca concediu fără plată și se reduce salariul, deși legea prevede recuperarea orelor, nu pierderea lor.
- Nu se urmărește plafonul de 10 zile lucrătoare pe an, iar absențele repetate trec neobservate.
- Recuperarea nu se consemnează nicăieri, astfel încât nu se poate dovedi ulterior că durata normală a fost acoperită.
- Se confundă cu concediul de îngrijitor, care are zile libere plătite și nu se recuperează.
- Modalitatea de recuperare se impune unilateral de angajator, deși legea cere acordul ambelor părți.
Ce face iConta.eu
În iConta.eu, pontajul lunar are stări pe zi: prezent, absent motivat sau nemotivat, concediu de odihnă, concediu medical, învoire și delegație. Zilele de urgență familială se pot marca drept absență motivată, iar aplicația nu le ia în calcul la tichetele de masă. Pontajul e ținut pe zile, nu pe ore, deci orele de recuperare și plafonul de 10 zile pe an nu sunt urmărite de aplicație; acordul de recuperare și evidența orelor rămân în dosarul de personal, la angajator.