Amortizarea la PFA care deține utilaje: se poate
Da, un PFA cu venit net determinat în sistem real poate — și trebuie, dacă utilajul depășește pragul legal de mijloc fix — să amortizeze utilajele folosite în activitate, exact după regulile de amortizare aplicabile oricărui contribuabil.
Temeiul legal
„[Condiție generală pentru deducerea cheltuielilor din activități independente:] să respecte regulile privind amortizarea, prevăzute în titlul II, după caz." — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 68 alin. (4) lit. d) (titlul II al Codului fiscal e cel în care se află art. 28, regulile de amortizare)
„[Mijloc fix amortizabil = bunul] la data intrării în patrimoniul contribuabilului, are o valoare fiscală egală sau mai mare decât suma de 5.000 lei." — Codul fiscal, art. 28 alin. (2) lit. b), în forma modificată de OUG nr. 8/2026, aplicabilă de la 25.02.2026
Legea nu prevede un regim simplificat de amortizare pentru persoanele fizice — PFA-ul aplică aceleași reguli (metode, praguri, durate normale de utilizare) ca și o societate comercială.
Ce înseamnă, practic
- Un utilaj cu valoare fiscală de intrare sub pragul de mijloc fix (5.000 lei, de la 25.02.2026) e cheltuială curentă, dedusă integral la plată — nu se amortizează.
- Un utilaj la sau peste prag e mijloc fix amortizabil — costul lui se recuperează treptat, prin amortizare, pe durata normală de utilizare, cu metoda aleasă (liniară, degresivă sau, pentru anumite categorii, accelerată).
- Amortizarea, odată calculată, e o cheltuială deductibilă a fiecărui an fiscal în care se recunoaște, nu o deducere unică la achiziție.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că un PFA nu poate amortiza, ci doar deduce integral orice achiziție — regula de amortizare pentru mijloacele fixe se aplică identic, indiferent de forma juridică.
- Se aplică un prag greșit de mijloc fix, ignorând data efectivă a achiziției utilajului — pragul relevant e cel valabil la data intrării în patrimoniu, nu cel curent.
- Se ține evidența amortizării doar informal, fără un registru al mijloacelor fixe, ceea ce face dificilă justificarea cheltuielii deductibile la un control.
Ce face iConta.eu
Amortizarea propriu-zisă a unui utilaj se calculează prin registrul de mijloace fixe al aplicației, cu metodele permise pe categoria activului, indiferent dacă firma e PFA, întreprindere individuală sau SRL — regulile fiscale sunt aceleași. O atenționare importantă: dacă generezi Registrul-inventar direct din ecranul Registrul de încasări și plăți, acesta recalculează valoarea rămasă a mijloacelor fixe strict liniar, indiferent de metoda de amortizare aleasă efectiv în registrul de mijloace fixe — pentru un utilaj amortizat degresiv sau accelerat, valoarea afișată acolo nu coincide cu cea din registrul de mijloace fixe, iar contabilul trebuie să țină cont de această diferență.