Cine amortizează amenajările făcute într-un spațiu închiriat?
Când o firmă renovează sau amenajează un spațiu pe care îl are cu chirie, întrebarea „cine trece amenajarea la mijloace fixe și cine o amortizează" are un răspuns direct în Codul fiscal: investiția se amortizează de cel care a făcut-o, adică de chiriaș, chiar dacă bunul de bază (clădirea) rămâne în proprietatea locatorului.
Temeiul legal
„Sunt, de asemenea, considerate mijloace fixe amortizabile: a) investițiile efectuate la mijloacele fixe care fac obiectul unor contracte de închiriere, concesiune, locație de gestiune, asociere în participațiune și altele asemenea." — Legea nr. 227/2015 (Codul fiscal), art. 28 alin. (3) lit. a) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
- Amenajarea sau investiția făcută de chiriaș într-un spațiu închiriat este mijloc fix amortizabil de sine stătător, separat de clădirea proprietarului.
- Amortizarea acestei investiții se înregistrează la chiriaș (cel care a suportat cheltuiala), nu la proprietarul imobilului — proprietarul nu a făcut investiția și nu are ce amortiza.
- Durata de amortizare se stabilește, în practică, în funcție de durata contractului de închiriere sau de durata normală de utilizare a categoriei de investiție, cea care se dovedește mai relevantă economic.
- Dacă la încetarea contractului investiția rămâne neamortizată integral și nu e recuperată de la proprietar, valoarea rămasă se tratează potrivit clauzelor contractuale (despăgubire, cesiune fără plată etc.), aspect care nu mai ține de regula de amortizare în sine.
Ce se greșește în practică
- Se așteaptă ca proprietarul spațiului să înregistreze amenajarea făcută și plătită de chiriaș, pentru că el rămâne titularul clădirii — greșit, art. 28 alin. (3) lit. a) leagă amortizarea de cel care a suportat investiția.
- Amenajarea se trece direct pe cheltuieli, integral, în luna facturii, în loc să fie capitalizată ca mijloc fix și amortizată pe durata rămasă a contractului sau pe durata economică de utilizare.
- Se folosește aceeași durată normală de utilizare ca pentru clădire (de zeci de ani), deși investiția e legată de un contract de închiriere mult mai scurt.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, modulul de mijloace fixe din iConta.eu (core/repo_mijloace_fixe.py) permite înregistrarea oricărui mijloc fix cu cont de imobilizare, cont de amortizare, valoare și durată normală de funcționare, deci o amenajare la un spațiu închiriat poate fi introdusă ca mijloc fix distinct și amortizată normal, ca orice altă imobilizare. Aplicația nu are însă o categorie sau un flux dedicat special „investiție în activ închiriat" care să sugereze automat durata sau tratamentul — încadrarea corectă (mijloc fix separat, la chiriaș) rămâne o decizie a contabilului la introducerea datelor.