Cum se contabilizează lenjeria și vesela cumpărate pentru un hotel?

Lenjeria de pat, prosoapele, halatele, vesela și tacâmurile unui hotel se folosesc mai mult timp, dar au valori unitare mici. De aceea sunt, aproape întotdeauna, materiale de natura obiectelor de inventar, nu mijloace fixe. Ele se înregistrează pe stoc la cumpărare, trec integral pe cheltuieli la darea în folosință și rămân urmărite cantitativ într-un cont în afara bilanțului.

Obiect de inventar sau mijloc fix?

Criteriul decisiv este valoarea unitară de intrare, nu durata de folosință:

• contabil, valoarea minimă de intrare a mijloacelor fixe este 2.500 lei, potrivit HG 276/2013;
• fiscal, art. 28 alin. (2) lit. b) din Codul fiscal, modificat prin OUG 8/2026, definește mijlocul fix amortizabil ca imobilizarea cu valoare fiscală „egală sau mai mare decât suma de 5.000 lei”, începând cu anul fiscal 2026.

Un set de lenjerie, un prosop sau o farfurie sunt mult sub aceste praguri. Un bun individual de peste 2.500 lei (de exemplu un echipament profesional de bucătărie) se analizează separat, ca posibil mijloc fix.

Înregistrarea la cumpărare

OMFP 1802/2014 prevede că în debitul contului 303 „Materiale de natura obiectelor de inventar” se înregistrează valoarea celor „achiziționate de la terți (401…)”:

• 303 = 401 cu valoarea fără TVA;
• 4426 = 401 cu TVA deductibilă, dacă hotelul e plătitor de TVA și achiziția e destinată cazării taxabile.

Darea în folosință

La momentul în care lenjeria sau vesela sunt date în folosință (în camere, în restaurant), valoarea lor trece pe cheltuieli. Potrivit OMFP 1802/2014, contul 603 ține evidența cheltuielilor „la darea în folosință”, iar contul 303 se creditează cu valoarea „incluse pe cheltuieli”:

• 603 = 303.

Totodată, obiectele rămân în evidență cantitativă: OMFP 1802/2014, pct. 354 alin. (2), include printre elementele urmărite în afara bilanțului „stocuri de natura obiectelor de inventar date în folosință”. Se folosește contul 8035, debitat la darea în folosință și creditat la scoaterea din uz.

Exemplu numeric

Un hotel cu 20 de camere cumpără 80 de seturi de lenjerie la 150 lei/set și 200 de farfurii la 25 lei/buc.

• Achiziție: 303 = 401 17.000 lei (12.000 + 5.000), plus 4426 = 401 cu TVA 21%.
• Dare în folosință a tuturor: 603 = 303 17.000 lei; debit 8035 cu 17.000 lei.
• Casarea a 10 seturi uzate după un an, pe bază de proces-verbal: credit 8035 cu 1.500 lei, fără altă înregistrare în bilanț.

Dacă hotelul ține o rezervă în magazie, doar partea dată efectiv în folosință trece pe 603. Restul rămâne pe 303 până la distribuire.

Pași practici pentru contabil

• Întocmește NIR la recepție și bon de consum sau proces-verbal de dare în folosință, pe gestiuni (etaj, restaurant, spălătorie).
• Ține evidența cantitativă pe 8035, pe fiecare gestiune. La inventar, lipsurile se compară cu această evidență.
• Casează periodic, cu proces-verbal, lenjeria și vesela uzate sau sparte.
• Verifică valoarea unitară înainte de a trata un bun ca obiect de inventar.

De reținut

• Lenjeria și vesela hotelului sunt, de regulă, obiecte de inventar (303), nu mijloace fixe.
• Trec integral pe cheltuieli la darea în folosință: 603 = 303.
• Rămân urmărite extrabilanțier în 8035 până la casare (OMFP 1802/2014, pct. 354).
• Pragul mijlocului fix: 2.500 lei contabil (HG 276/2013) și 5.000 lei fiscal din 2026 (art. 28 din Codul fiscal).

Toate ghidurile · ← iConta.eu · Termeni și condiții