Cui și în cât timp trebuie să comunice firma un accident de muncă?
Termenul este „de îndată". Legea nu dă un număr de zile. Destinatarii sunt trei: inspectoratul teritorial de muncă (ITM) pentru orice eveniment, asigurătorul pentru accidente de muncă pentru evenimentele urmate de incapacitate temporară, invaliditate sau deces și, după caz, organele de urmărire penală.
Pentru cabinet, comunicarea către asigurător contează direct. Indemnizația de concediu medical pentru accident de muncă se suportă, din a patra zi, din asigurarea pentru accidente de muncă — dar recuperarea diferențelor de la casa de pensii e posibilă abia după confirmarea caracterului de muncă al accidentului (art. 19 alin. (7)); până atunci se plătește în regimul concediului medical obișnuit (OUG 158/2005). Dosarul pornește de la comunicarea evenimentului.
Temeiul legal
„(1) Angajatorul are obligația sa comunice evenimentele, de îndată, după cum urmează: a) inspectoratelor teritoriale de muncă, toate eveni-mentele asa cum sunt definite la art. 5 lit. f) ; ... b) asiguratorului, potrivit Legii nr. 346/2002 privind asigurarea pentru accidente de muncă și boli profesionale, cu modificările și completările ulterioare, evenimentele urmate de incapacitate temporară de muncă, invaliditate sau deces, la confirmarea acestora; ... c) organelor de urmărire penală, după caz." — Legea 319/2006, art. 27 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_319_2006_consolidat.txt)
„(1) Angajatorii au obligația de a comunica asigurătorului accidentele soldate cu incapacitate de muncă sau cu decesul asiguraților. (2) Comunicarea trebuie realizată de îndată ce angajatorul a luat cunoștință despre accident." — Legea 346/2002, art. 50 alin. (1) și (2) (sursă: anaf_surse/legea_346_2002_consolidat.txt)
„(2) Atribuțiile specifice de asigurare pentru accidente de muncă și boli profesionale se exercită de casele teritoriale de pensii." — Legea 346/2002, art. 8 alin. (2) (sursă: anaf_surse/legea_346_2002_consolidat.txt)
Pe pași:
- În interiorul firmei: conducătorul locului de muncă sau orice persoană care știe de eveniment îl comunică de îndată angajatorului (Legea 319/2006, art. 26).
- La ITM: toate evenimentele definite la art. 5 lit. f). Aici intră accidentele cu deces sau vătămări, persoanele date dispărute, accidentele de traseu sau de circulație cu angajați implicați, incidentele periculoase și bolile profesionale suspectate.
- La asigurător, adică la casa teritorială de pensii: evenimentele urmate de incapacitate temporară, invaliditate sau deces. Legea 346/2002 cere comunicarea de îndată ce angajatorul a aflat de accident.
- La organele de urmărire penală: după caz, de exemplu la deces sau la vătămări grave.
- După cercetare, accidentul înregistrat se raportează la ITM și la asigurător (Legea 319/2006, art. 32 alin. (2)).
Necomunicarea către ITM sau către asigurător se sancționează cu amendă de la 3.500 la 7.000 lei (Legea 319/2006, art. 39 alin. (5)).
Ce se greșește în practică
- Se așteaptă certificatul medical sau rezultatul cercetării înainte de comunicarea la ITM. Legea cere comunicarea de îndată, pentru toate evenimentele.
- Se anunță doar ITM, iar casa teritorială de pensii află abia din certificatul medical. Legea 346/2002 cere comunicare separată către asigurător.
- Accidentele de traseu nu se comunică pentru că „nu s-au produs la firmă". Și ele sunt evenimente în sensul art. 5 lit. f).
- Evenimentul se tratează intern doar ca un concediu medical obișnuit, pe codul de boală obișnuită.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu transmite comunicări către ITM sau către casa de pensii. În salarizare, poți introduce certificatul de concediu medical pe codul de accident de muncă, cu procentul de indemnizație aplicabil (80% sau 100%). Indemnizația se calculează în statul de plată și intră în D112, validat pe validatorul oficial ANAF. Comunicarea evenimentului și cercetarea rămân la angajator.