Ce documente trebuie trimise pentru crearea contului în Sistemul informatic de compensare (SIC) al CPPI?
Ca să compensezi facturi prin CPPI, ai nevoie mai întâi de un cont de utilizator în Sistemul informatic de compensare (SIC). HG 773/2019, anexa cu Normele metodologice, art. 5, stabilește doi pași. Mai întâi completezi formularul de creare a contului pus la dispoziție de SIC. Apoi transmiți prin SIC un set de documente validate cu semnătură electronică calificată.
Documentele obligatorii (art. 5 alin. (2))
- Copia certificatului de înregistrare de la registrul comerțului (lit. a)).
- Împuternicirea persoanei care va lucra în sistem, conform modelului din anexa nr. 4 la norme (lit. b)). Împuternicirea acoperă: ridicarea și depunerea de acte, aplicarea semnăturii electronice calificate, semnarea olografă, utilizarea SIC și gestionarea conturilor de utilizator.
- Copia actului de identitate, cu semnătura olografă a persoanei împuternicite pentru aceleași operațiuni (lit. c)).
- Aprobarea administratorului judiciar, când firma se află sub incidența legislației insolvenței (lit. d)).
Toate documentele se trimit semnate electronic. O semnătură olografă scanată nu ține loc de semnătură electronică calificată.
Cât durează validarea
CPPI verifică datele și informează solicitantul în termen de 5 zile de la data solicitării. Răspunsul spune fie că un cont sau mai multe au fost validate, fie că nu sunt îndeplinite condițiile pentru crearea contului (art. 5 alin. (3)).
După validare, accesul se face cu numele de utilizator și parola stabilite la înregistrare (art. 5 alin. (4)).
Obligațiile după creare
- Securitatea accesului: firma răspunde de gestionarea numelui de utilizator, a parolei și a datelor introduse în SIC (art. 5 alin. (5)).
- Actualizarea în 1 zi lucrătoare: orice schimbare privind persoana împuternicită sau modul de organizare și funcționare se comunică CPPI prin SIC în termen de o zi lucrătoare de la operarea ei (art. 5 alin. (5)).
- Împuternicirile: fiecare firmă răspunde de editarea și gestionarea împuternicirilor transmise în SIC (art. 5 alin. (6)).
Dacă mergi la sediul CPPI
Pentru compensarea predefinită făcută la sediul structurii de compensare, persoanele împuternicite prezintă o copie a actului de identitate certificată pentru conformitate cu originalul (art. 7 alin. (2)).
Exemplu practic
O firmă de distribuție vrea să intre în compensare cu trei clienți și doi furnizori. Contabilul: - descarcă certificatul de înregistrare și îl semnează electronic; - completează împuternicirea pe modelul din anexa nr. 4 pentru contabilul-șef, semnată de administrator; - atașează copia cărții de identitate a contabilului-șef, cu semnătura olografă a acestuia, semnată electronic; - trimite totul prin SIC; CPPI trebuie să răspundă în 5 zile de la data solicitării.
Dacă după două luni contabilul-șef pleacă, firma are o zi lucrătoare de la înlocuire ca să comunice noua persoană împuternicită.
De reținut
- Setul de documente: certificat de înregistrare, împuternicire (anexa nr. 4), act de identitate al împuternicitului și, după caz, aprobarea administratorului judiciar (HG 773/2019, Norme art. 5 alin. (2)).
- Toate documentele se transmit prin SIC, cu semnătură electronică calificată.
- CPPI răspunde în 5 zile de la solicitare (art. 5 alin. (3)).
- Modificările privind împuternicitul se comunică în 1 zi lucrătoare (art. 5 alin. (5)).