Care este durata maximă a unui contract de muncă pe durată determinată?
Un contract individual de muncă pe durată determinată nu poate depăși 36 de luni. Pentru contractul încheiat în vederea înlocuirii unui salariat suspendat, legea leagă durata de suspendarea titularului: contractul expiră când încetează motivele suspendării. Pe lângă limita de 36 de luni, legea limitează și lanțul de contracte. Între aceleași părți se pot încheia succesiv cel mult 3 contracte pe durată determinată. Contractele încheiate în 3 luni de la încetarea precedentului sunt considerate succesive și nu pot depăși 12 luni fiecare.
Limitele contează pentru că un lanț de contracte care le depășește contravine legii. Salariatul îl poate contesta, iar la control clauzele contrare legii pot fi amendate cu 2.000–5.000 lei (art. 260 alin. (1) lit. d)).
Temeiul legal
„Contractul individual de muncă pe durată determinată nu poate fi încheiat pe o perioadă mai mare de 36 de luni.(2) În cazul în care contractul individual de muncă pe durată determinată este încheiat pentru a înlocui un salariat al cărui contract individual de muncă este suspendat, durata contractului va expira la momentul încetării motivelor ce au determinat suspendarea contractului individual de muncă al salariatului titular." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 84 (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
„Contractul individual de muncă pe durată determinată poate fi prelungit, în condițiile prevăzute la art. 83, și după expirarea termenului inițial, cu acordul scris al părților, pentru perioada realizării unui proiect, program sau unei lucrări.(4) Între aceleași părți se pot încheia succesiv cel mult 3 contracte individuale de muncă pe durată determinată.(5) Contractele individuale de muncă pe durată determinată încheiate în termen de 3 luni de la încetarea unui contract de muncă pe durată determinată sunt considerate contracte succesive și nu pot avea o durată mai mare de 12 luni fiecare." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 82 alin. (3)-(5) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
Cele trei limite, împreună:
- 36 de luni pentru un contract (art. 84 alin. (1)). E plafonul general.
- Contractul de înlocuire urmează suspendarea titularului (art. 84 alin. (2)). Expiră când titularul revine sau când încetează motivul suspendării.
- Cel mult 3 contracte succesive între aceleași părți (art. 82 alin. (4)).
- 12 luni pentru fiecare contract succesiv. Un contract încheiat în 3 luni de la încetarea precedentului e succesiv și nu poate depăși 12 luni (art. 82 alin. (5)). După o pauză de peste 3 luni, contractul nou nu mai e considerat succesiv în sensul acestui alineat.
- Prelungirea: contractul poate fi prelungit după termenul inițial, cu acordul scris al părților, pentru realizarea unui proiect, program sau unei lucrări, în cazurile de la art. 83 (art. 82 alin. (3)). Textul nu spune expres dacă prelungirea se socotește în limita de 36 de luni sau în numărul de contracte succesive. Calculul cel mai prudent include prelungirea în ambele.
- Cazul legal rămâne obligatoriu. Fiecare contract sau prelungire trebuie să se încadreze într-un caz de la art. 83. Respectarea duratei nu acoperă lipsa motivului.
SC Exemplu SRL (firmă de construcții) lucrează cu același zidar pe contracte pe durată determinată: - contractul 1: 1 aprilie 2023 – 31 martie 2024 (12 luni), pentru un proiect; - contractul 2: 1 iunie 2024 – 31 mai 2025. Pauza față de contractul 1 este de 2 luni, sub 3 luni, deci contractul e succesiv și poate avea cel mult 12 luni. Are exact 12 luni; - contractul 3: 15 iulie 2025 – 14 iulie 2026 (12 luni), tot în termen de 3 luni de la încetarea contractului 2. Contractul 3 este al treilea și ultimul contract succesiv permis între aceleași părți. Un al patrulea contract încheiat în termen de 3 luni de la 14 iulie 2026 ar depăși limita de la art. 82 alin. (4). Dacă firma are nevoie de zidar în continuare, în acest interval, contractul următor trebuie încheiat pe durată nedeterminată.
Ce se greșește în practică
- Se încheie contracte succesive de câte 18–24 de luni, deși contractele succesive nu pot depăși 12 luni fiecare.
- Se lasă o pauză de câteva săptămâni între contracte, cu ideea că lanțul se „resetează". Doar o pauză de peste 3 luni scoate contractul nou din regimul succesiv de la alin. (5).
- Salariatul continuă să lucreze după expirarea contractului, fără act adițional sau contract nou.
- Contractul de înlocuire are o dată fixă de sfârșit, deși titularul revine mai devreme sau mai târziu.
Ce face iConta.eu
În fișa salariatului din iConta.eu, contabilul completează data angajării și data încetării contractului. Salariatul iese din statul de plată după luna încetării, iar declarațiile deja depuse rămân neschimbate. Aplicația nu numără contractele succesive, nu calculează pauzele de 3 luni și nu semnalează depășirea limitelor de 12 sau 36 de luni. Verificarea lor rămâne în sarcina angajatorului și a celui care ține evidența de personal.