În ce situații se poate încheia un contract de muncă pe durată determinată?
Contractul pe durată determinată e o excepție. Regula Codului muncii este contractul pe durată nedeterminată, iar cel pe durată determinată se poate încheia numai în cazurile enumerate expres de lege. Printre ele: înlocuirea unui salariat cu contractul suspendat, creșterea sau modificarea temporară a activității, activitățile sezoniere și angajarea pensionarilor care pot cumula pensia cu salariul. Lista se încheie cu alte cazuri prevăzute expres de legi speciale sau cu desfășurarea unor lucrări, proiecte ori programe.
În practică, contractul pe durată determinată e folosit ca „probă prelungită". Dacă motivul nu se încadrează în niciun caz legal, contractul poate fi contestat.
Temeiul legal
„Contractul individual de muncă poate fi încheiat pentru o durată determinată numai în următoarele cazuri:a) înlocuirea unui salariat în cazul suspendării contractului său de muncă, cu excepția situației în care acel salariat participă la grevă; ... b) creșterea și/sau modificarea temporară a structurii activității angajatorului; ... c) desfășurarea unor activități cu caracter sezonier; ... d) în situația în care este încheiat în temeiul unor dispoziții legale emise cu scopul de a favoriza temporar anumite categorii de persoane fără loc de muncă; ... e) angajarea unei persoane care, în termen de 5 ani de la data angajării, îndeplinește condițiile de pensionare pentru limită de vârstă; ... f) ocuparea unei funcții eligibile în cadrul organizațiilor sindicale, patronale sau al organizațiilor neguvernamentale, pe perioada mandatului; ... g) angajarea pensionarilor care, în condițiile legii, pot cumula pensia cu salariul; ... h) în alte cazuri prevăzute expres de legi speciale ori pentru desfășurarea unor lucrări, proiecte sau programe." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 83 (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
„Contractul individual de muncă pe durată determinată se poate încheia numai în formă scrisă, cu precizarea expresă a duratei pentru care se încheie." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 82 alin. (2) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
Cazurile, pe înțelesul firmei:
- a) Înlocuirea unui salariat suspendat: concediu de maternitate, concediu de creștere a copilului, concediu medical lung. Nu se poate angaja pe durată determinată pentru a înlocui un salariat aflat în grevă.
- b) Creșterea sau modificarea temporară a activității: o comandă mare cu termen, un vârf de activitate. Caracterul temporar trebuie să poată fi dovedit, de exemplu prin contract comercial sau comandă.
- c) Activități sezoniere: agricultură, turism de sezon, construcții dependente de vreme.
- d)–h) Cazuri speciale: programe legale pentru persoane fără loc de muncă, persoane aflate la cel mult 5 ani de pensionarea pentru limită de vârstă, mandate în sindicate, patronate sau ONG-uri, pensionari care pot cumula pensia cu salariul, alte cazuri din legi speciale ori lucrări, proiecte sau programe.
Condiții de formă și tratament:
- Formă scrisă, cu durata precizată expres (art. 82 alin. (2)). Un contract pe durată determinată fără durată precizată nu respectă legea.
- Tratament egal. Salariații pe durată determinată nu pot fi tratați mai puțin favorabil decât salariații permanenți comparabili doar din cauza duratei contractului, în afara cazurilor justificate de motive obiective (art. 87 alin. (1)).
- Informare despre posturile vacante. Angajatorul îi informează despre locurile de muncă vacante potrivite pregătirii lor, printr-un anunț afișat la sediu (art. 86 alin. (1)).
Durata maximă și contractele succesive au reguli proprii (art. 82 și 84), care nu înlocuiesc cerința unui caz legal de la art. 83.
SC Exemplu SRL (atelier de confecții) are trei situații în 2026: 1. O croitoreasă intră în concediu de creștere a copilului de la 1 martie 2026. Firma angajează o înlocuitoare pe durată determinată, temei art. 83 lit. a). Contractul expiră la încetarea motivelor suspendării contractului titularei (art. 84 alin. (2)). 2. Primește o comandă de 6.000 de uniforme, de livrat până la 30 septembrie 2026. Angajează doi muncitori pe durată determinată, până la 30 septembrie, temei art. 83 lit. b). Comanda se păstrează la dosar ca dovadă a creșterii temporare a activității. 3. Vrea să angajeze un contabil intern „pe un an, să vedem cum merge". Motivul nu se încadrează în niciun caz de la art. 83. Contractul trebuie încheiat pe durată nedeterminată, eventual cu perioadă de probă.
Ce se greșește în practică
- Contractul pe durată determinată se folosește ca perioadă de probă extinsă, fără un caz legal.
- În contract nu se precizează cazul de la art. 83 pe care se întemeiază. Mai târziu, angajatorul nu mai poate justifica alegerea.
- Salariații pe durată determinată primesc mai puține drepturi decât colegii permanenți pe același post, fără motive obiective.
- Durata se trece vag („până la terminarea lucrărilor"), deși legea cere precizarea expresă a duratei.
Ce face iConta.eu
Fișa salariatului din iConta.eu reține data angajării și data încetării, iar statul de plată și D112 se calculează pentru perioada în care contractul e activ. Pentru un contract pe durată determinată, contabilul poate completa data de sfârșit, iar salariatul iese automat din statul de plată după acea lună. Aplicația nu verifică dacă motivul angajării se încadrează în cazurile de la art. 83 și nu reține temeiul contractului. Încadrarea juridică rămâne în sarcina angajatorului.