Cum se înregistrează mijloacele fixe la PFA?
O persoană fizică autorizată (PFA) în sistem real nu ține contabilitate în partidă dublă, cu conturi de imobilizări și amortizare cumulată — ține evidență fiscală în Registrul-inventar și Registrul de evidență fiscală. Dar asta nu înseamnă că poate trece integral pe cheltuială costul unui mijloc fix în anul cumpărării: legea îi cere explicit să respecte aceleași reguli de amortizare ca o persoană juridică.
Temeiul legal
„(4) Condițiile generale pe care trebuie să le îndeplinească cheltuielile efectuate în scopul desfășurării activității independente, pentru a putea fi deduse, în funcție de natura acestora, sunt: [...] d) să respecte regulile privind amortizarea, prevăzute în titlul II, după caz." — Codul fiscal, art. 68 alin. (4) lit. d) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
„(7) Nu sunt cheltuieli deductibile: [...] h) cheltuielile de achiziționare sau de fabricare a bunurilor și a drepturilor amortizabile din Registrul-inventar; [...] k^1) cheltuielile cu amortizarea bunurilor din patrimoniul personal afectate exercitării activității, potrivit legii." — Codul fiscal, art. 68 alin. (7) lit. h) și lit. k^1) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Ce rezultă practic pentru un PFA în sistem real:
- Costul de achiziție al unui bun amortizabil nu e deductibil direct, integral, în anul cumpărării — se recuperează prin amortizare, conform acelorași reguli de la Titlul II Cod fiscal aplicabile persoanelor juridice (definiția mijlocului fix, pragul valoric, metodele de amortizare — liniară, degresivă, accelerată — și duratele normale de utilizare).
- Bunul se înscrie în Registrul-inventar, nu într-un cont de imobilizări (214/213 etc.) — evidența e specifică sistemului în partidă simplă.
- Chiar și bunurile din patrimoniul personal, dacă sunt afectate activității, se amortizează după aceleași reguli, nu se trec direct pe cheltuială.
- Pragul valoric de încadrare ca mijloc fix (art. 28 alin. 2 lit. b Cod fiscal, 5.000 lei de la 25.02.2026) și regimurile speciale de amortizare (de exemplu amortizarea superaccelerată temporară pentru 2026, art. 28 alin. 8^1) se aplică identic, indiferent dacă cumpărătorul e persoană juridică sau PFA în sistem real.
Ce se greșește în practică
- Se trece integral costul unui echipament pe cheltuială deductibilă în anul achiziției, ca și cum ar fi un consumabil, ignorând obligația de amortizare impusă explicit de trimiterea la Titlul II.
- Se confundă PFA în sistem real (venit net determinat pe baza contabilității în partidă simplă, cu Registru-inventar și reguli de amortizare) cu PFA la normă de venit, unde nu se conduce evidență a cheltuielilor efective și deci nici amortizare în acest sens.
- Se aplică regulile de amortizare fără să se verifice pragul valoric și data de intrare în vigoare a acestuia — pragul s-a schimbat în cursul lui 2026, iar bunurile intrate anterior schimbării urmează regula tranzitorie, nu pragul curent.
Ce face iConta.eu
Funcționalitatea Import mijloace fixe (migrare) din iConta.eu (core/mijloace_fixe_import_api.py) și registrul de mijloace fixe curent (core/repo_mijloace_fixe.py, cu nota lunară de amortizare 6811 = cont amortizare) sunt construite pentru firme care țin contabilitate în partidă dublă — lucrează cu conturi de imobilizări (21x), amortizare cumulată (28x) și note contabile în notația 371/401 etc. Nu se aplică unui PFA în sistem real, care nu ține aceste conturi.
Verificat direct în cod: aplicația recunoaște explicit categoria „partidă simplă (PFA/II/PFL)" ca regim contabil distinct — de exemplu, aceste firme sunt excluse necondiționat din obligațiile D406 și D100/D101 (declarații specifice persoanelor juridice), iar impozitul pe venit al PFA se declară prin Declarația unică (D212), nu prin declarațiile de profit. Dar iConta.eu nu are, la data acestui ghid, un modul dedicat de evidență a mijloacelor fixe și amortizării în regimul specific PFA/Registrul-inventar — funcționalitățile existente de mijloace fixe presupun partidă dublă. Pentru un PFA în sistem real, aplicarea corectă a regulilor de amortizare de mai sus (prag valoric, metodă, durată) rămâne, azi, o evidență ținută separat de contabil, în afara acestor module.