Cum se înregistrează vânzările pe eMAG la contabilitate
Legea nu prevede un regim contabil distinct pentru vânzările printr-un marketplace precum eMAG, Fashion Days sau altele similare. Din punct de vedere contabil, vânzarea unui produs printr-o astfel de platformă rămâne o vânzare de bunuri obișnuită, iar comisionul reținut de marketplace este un cost separat al firmei-vânzător, nu o reducere a venitului înregistrat.
Temeiul legal
„440. - În contabilitate, veniturile din vânzări de bunuri se înregistrează în momentul predării bunurilor către cumpărători, al livrării lor pe baza facturii sau în alte condiții prevăzute în contract, care atestă transferul dreptului de proprietate asupra bunurilor respective, către clienți. 441. - (1) Veniturile din vânzarea bunurilor se recunosc în momentul în care sunt îndeplinite următoarele condiții: a) entitatea a transferat cumpărătorului riscurile și avantajele semnificative care decurg din proprietatea asupra bunurilor [...]" — OMFP nr. 1802/2014, Reglementări contabile, pct. 440 și pct. 441 alin. (1) lit. a) (sursă: anaf_surse/omfp_1802_2014_reglementari_consolidat.txt)
Limitare de temei: sursele disponibile nu conțin un act normativ specific privind vânzările prin marketplace-uri de comerț electronic (comision, model de facturare al platformei, decontarea încasărilor). Acest ghid citează, așadar, regula generală de recunoaștere a veniturilor din vânzarea bunurilor, aplicabilă indiferent de canalul de vânzare, ea fiind sursa reală disponibilă cea mai apropiată de întrebare.
Aplicat practic la o vânzare printr-un marketplace:
- Venitul din vânzare se recunoaște integral (la valoarea brută, prețul de vânzare către clientul final), la momentul livrării/predării bunului sau la momentul stabilit prin contractul cu platforma — nu doar suma efectiv încasată de la marketplace, după reținerea comisionului.
- Comisionul reținut de platformă este o cheltuială distinctă (de regulă cont 622 „Cheltuieli cu comisioanele și onorariile" sau echivalent), nu o corecție a venitului din vânzare — firma nu poate „compensa" venitul cu comisionul fără a le reflecta separat în contabilitate.
- Modul de facturare (dacă firma emite factura direct către clientul final sau platforma facturează în numele firmei, conform contractului comercial) depinde de relația contractuală cu marketplace-ul, dar nu schimbă principiul de recunoaștere a venitului la transferul riscurilor și avantajelor asupra bunului.
Ce se greșește în practică
- Se înregistrează ca venit doar suma net încasată de la marketplace (după deducerea comisionului), în loc de valoarea brută a vânzării, ceea ce subevaluează cifra de afaceri și denaturează raportarea TVA.
- Se omite înregistrarea distinctă a comisionului platformei ca o cheltuială proprie, tratându-l implicit ca pe o reducere de preț, deși contractual este un serviciu de intermediere facturat separat.
- Se confundă momentul decontării financiare de la platformă (adesea la interval de câteva zile sau săptămâni) cu momentul recunoașterii venitului, care rămâne legat de livrarea bunului, nu de încasarea efectivă.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu are o integrare dedicată cu platforme de tip marketplace (eMAG sau altele) pentru preluarea automată a comenzilor, facturilor sau a rapoartelor de decontare — vânzările efectuate prin astfel de canale se introduc în aplicație ca orice altă factură de vânzare emisă de firmă, iar comisionul platformei se înregistrează separat, ca factură de achiziție de servicii, pe baza documentelor primite de la marketplace.