Ce se întâmplă dacă nu dai platformei online datele cerute pentru raportarea fiscală?
Dacă nu comunici datele cerute, platforma e obligată să acționeze. După solicitarea inițială și după alte două atenționări, dar nu înainte de 60 de zile de la solicitarea inițială, îți închide contul și nu te mai lasă să te înregistrezi din nou. Varianta alternativă este să îți rețină plata contraprestației cât timp nu trimiți informațiile.
Pentru un vânzător care trăiește din platformă, măsura e mai dură decât o amendă: blochează vânzările sau banii deja câștigați. Pentru contabil, avertismentul e simplu. Un client care ignoră mesajele platformei despre NIF, adresă sau date de firmă riscă blocarea fluxului de încasări, iar datele lipsă nu îl scot din raportare.
Temeiul legal
„(6) În cazul în care un Vânzător nu comunică informațiile prevăzute în secțiunea II din anexa nr. 5 nici după primirea a două atenționări transmise ulterior solicitării inițiale din partea Operatorului de platformă care are obligația de raportare, dar nu înainte de expirarea unui termen de 60 de zile de la solicitarea inițială, Operatorul de platformă care are obligația de raportare închide contul Vânzătorului și nu îi permite acestuia să se înregistreze din nou pe platformă sau reține plata Contraprestației către Vânzător atât timp cât Vânzătorul nu comunică informațiile solicitate." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 291^5 alin. (6) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
„dd) nerespectarea de către Operatorii de platformă care au obligația de raportare a obligației prevăzute la art. 291 5 alin. (6);" — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 336 alin. (1) lit. dd) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Cum se desfășoară procedura:
- Ce date pot fi cerute. Informațiile din secțiunea II a anexei nr. 5: la persoane fizice, nume, adresă principală, NIF sau loc de naștere, cod de TVA, dată de naștere; la entități, denumire, sediu, NIF, cod de TVA, număr de la registrul comerțului, sedii permanente; la închirieri, adresa și cartea funciară ale imobilelor.
- Trei mesaje înainte de sancțiune. Solicitarea inițială, urmată de două atenționări. Măsura vine abia după ce vânzătorul nu răspunde nici la a doua atenționare.
- Termen minim de 60 de zile. Chiar dacă atenționările vin repede, platforma nu poate închide contul și nu poate reține plățile înainte de 60 de zile de la solicitarea inițială.
- Două variante, la alegerea platformei: închiderea contului cu interdicție de reînregistrare sau reținerea plății contraprestației.
- Durata. Măsura durează „atât timp cât Vânzătorul nu comunică informațiile solicitate”. Dacă datele sunt trimise, temeiul reținerii dispare.
- Platforma nu are de ales. Nerespectarea obligației e contravenție a operatorului (art. 336 alin. (1) lit. dd)), sancționată cu amendă de la 20.000 la 100.000 lei (art. 336 alin. (2) lit. p)).
Contravențiile din art. 336 legate de DAC7 privesc operatorii de platformă, nu vânzătorii. Pentru vânzător, consecința directă prevăzută de art. 291^5 alin. (6) e comercială: cont închis sau bani reținuți.
SC Exemplu SRL vinde cosmetice pe un marketplace. Pe 2 februarie 2026, platforma îi cere numărul de la registrul comerțului și confirmarea sediului social. Firma ignoră mesajul și cele două atenționări din februarie și martie. Platforma nu poate lua măsuri înainte de împlinirea celor 60 de zile de la 2 februarie, adică nu mai devreme de începutul lui aprilie 2026. La acea dată, reține plata vânzărilor din aprilie, 18.500 lei. Pe 20 aprilie, contabilul trimite datele cerute. Temeiul reținerii dispare, iar suma se deblochează după regulile platformei.
Ce se greșește în practică
- Mesajele platformei despre „date fiscale” se tratează ca spam sau ca formalitate de marketing.
- Se crede că, dacă vânzătorul nu dă datele, nu poate fi raportat. Platforma raportează ce are, iar refuzul se plătește cu blocarea contului sau a banilor.
- Clientul își deschide un cont nou după închidere, deși legea îi impune platformei să nu permită reînregistrarea.
- Se trimit date incomplete doar ca să se oprească atenționările, de exemplu fără număr de carte funciară la închirieri. Ulterior apar noi solicitări.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu comunică cu platformele online și nu primește solicitările lor. Datele firmei pe care platforma le cere de regulă se găsesc în fișa firmei din aplicație: denumire, CUI, număr de la registrul comerțului, adresă. La adăugarea unei firme, ele pot fi precompletate din serviciul public ANAF pe baza CUI-ului. Răspunsul către platformă îl trimite clientul sau contabilul.