Cine poate fi lichidator la o firmă
Odată ce o societate intră în lichidare, administratorii nu mai pot conduce singuri procesul — atribuția trece la unul sau mai mulți lichidatori, numiți special pentru asta. Legea nu lasă alegerea complet liberă: pune o condiție de calificare pentru persoanele fizice și o răspundere echivalentă cu cea a administratorilor.
Temeiul legal
„(1) Lichidatorii vor putea fi persoane fizice sau persoane juridice. Lichidatorii persoane fizice sau reprezentanții permanenți - persoane fizice ale societății lichidatoare - trebuie să fie lichidatori autorizați, în condițiile legii. (2) Lichidatorii au aceeași răspundere ca și administratorii, respectiv membrii directoratului." — Legea 31/1990, art. 253 alin. (1)-(2) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
Din text rezultă trei reguli practice:
- lichidatorul poate fi persoană fizică sau persoană juridică — nu e obligatoriu un asociat sau un administrator al societății;
- dacă e persoană fizică (sau reprezentant permanent al unei societăți lichidatoare), trebuie să fie lichidator autorizat, adică înscris ca practician calificat, în condițiile legii speciale — nu oricine poate prelua funcția, spre deosebire de un administrator obișnuit;
- odată numit, lichidatorul poartă aceeași răspundere ca administratorii, ceea ce înseamnă că gestionarea defectuoasă a lichidării (inventarul, bilanțul, repartizarea activului) atrage aceleași consecințe ca o administrare defectuoasă.
La numire, procedura diferă după forma societății: la societățile în nume colectiv, în comandită simplă sau cu răspundere limitată, numirea se face de toți asociații (sau, în lipsa unanimității, de instanță — art. 262); la societățile pe acțiuni și în comandită pe acțiuni, numirea se face de adunarea generală, cu majoritatea cerută pentru modificarea actului constitutiv (art. 264).
Imediat după preluarea funcției, lichidatorii trebuie — împreună cu administratorii — să întocmească un inventar și un bilanț care să constate situația exactă a activului și pasivului, și să țină un registru cu toate operațiunile lichidării, în ordinea datei lor (art. 253 alin. (3)-(4)).
Ce se greșește în practică
- Se presupune că orice asociat sau contabil poate prelua funcția de lichidator persoană fizică fără nicio verificare — legea cere explicit calitatea de lichidator autorizat pentru persoanele fizice.
- Se confundă procedura de numire la un SRL (unanimitatea asociaților) cu cea de la o societate pe acțiuni (adunarea generală, cu majoritatea de modificare a actului constitutiv) — cele două nu sunt interschimbabile.
- Se omite inventarul și bilanțul de intrare în lichidare, deși legea le cere explicit „îndată după preluarea funcției" — fără ele, nu există un punct de plecare clar pentru repartizarea activului la final.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu gestionează procedura de numire a lichidatorului — aceasta rămâne o decizie a asociaților/acționarilor și, după caz, a instanței sau a registrului comerțului, potrivit Legii 31/1990. Aplicația oferă însă calcule contabile utile lichidatorului odată numit: nota de vânzare a activelor în lichidare, cu evidențierea plus/minusvalorii față de valoarea contabilă netă, și partajul capitalului social, rezervelor și profiturilor rămase între asociați/acționari, calculat cu cota aplicabilă la data lichidării.