Poate firma să își numească propriul expert în timpul unui control ANAF?
Da. Codul de procedură fiscală dă contribuabilului dreptul să numească un expert pe cheltuiala proprie. Organul fiscal, la rândul lui, poate apela la un expert ori de câte ori consideră necesar și este obligat să comunice firmei numele acestuia. Expertiza se întocmește în scris, iar experții păstrează secretul fiscal asupra datelor pe care le află.
În practică, expertiza apare în controalele unde starea de fapt cere cunoștințe de specialitate: evaluarea unui imobil, consumuri tehnologice, valoarea unei lucrări de construcții, prețuri de transfer. Un expert propriu permite firmei să răspundă cu argumente de același nivel tehnic, nu doar cu obiecții generale.
Temeiul legal
„Ori de câte ori consideră necesar, organul fiscal are dreptul să apeleze la serviciile unui expert pentru întocmirea unei expertize. Organul fiscal este obligat să comunice contribuabilului/plătitorului numele expertului." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 63 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
„Contribuabilul/plătitorul poate să numească un expert pe cheltuiala proprie." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 63 alin. (2) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
„Onorariile stabilite pentru expertizele prevăzute de prezentul articol se plătesc din bugetul organului fiscal care a apelat la serviciile expertului." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 63 alin. (5) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Regulile expertizei în procedura fiscală:
- Dreptul organului fiscal: poate apela la expert ori de câte ori consideră necesar. Nu are nevoie de acordul firmei.
- Obligația de informare: organul fiscal trebuie să comunice firmei numele expertului. Firma află astfel cine face expertiza.
- Dreptul firmei: poate numi propriul expert. Onorariul lui îl plătește firma.
- Plata expertului organului fiscal: din bugetul organului fiscal care l-a solicitat, nu de către firmă.
- Forma: expertiza se întocmește în scris (art. 63 alin. (4)).
- Secretul fiscal: experții au obligația să păstreze secretul fiscal (art. 63 alin. (3)).
- Expertiza neconcludentă: dacă organul fiscal nu e lămurit, poate dispune întregirea expertizei sau o nouă expertiză (art. 63 alin. (6)).
- Documentul depus: raportul expertului numit de firmă trebuie să conțină numele și prenumele sau denumirea expertului, plus codul lui de identificare fiscală (art. 64 alin. (6)).
- Rudele contribuabilului pot refuza efectuarea de expertize (art. 66 alin. (1)). Firma trebuie deci să aleagă un expert care chiar poate și vrea să lucreze în dosar.
Legea nu spune în acest articol ce valoare are expertiza firmei față de cea a organului fiscal. Ea e o probă pe care organul fiscal o analizează împreună cu celelalte. Cât cântărește depinde de calitatea argumentelor și a documentelor.
La inspecția fiscală la SC Exemplu SRL, inspectorii contestă valoarea de piață a unei hale vândute unei firme afiliate. Organul fiscal apelează la un expert evaluator și comunică firmei numele lui. Evaluarea expertului este de 1.400.000 lei, față de prețul de vânzare de 1.100.000 lei.
- SC Exemplu SRL numește propriul expert evaluator. Onorariul convenit, de 6.000 lei, e suportat integral de firmă.
- Onorariul expertului organului fiscal se plătește din bugetul organului fiscal, nu de SC Exemplu SRL.
- Raportul expertului firmei, depus la ANAF, conține numele expertului și codul lui de identificare fiscală.
- Dacă cele două expertize diferă, organul fiscal poate dispune întregirea expertizei sau o nouă expertiză.
Ce se greșește în practică
- Firma nu cere sau nu verifică numele expertului ales de organul fiscal, deși legea obligă organul fiscal să i-l comunice.
- Firma așteaptă raportul de inspecție ca să reacționeze, în loc să numească propriul expert cât timp expertiza e în curs.
- Raportul expertului propriu e depus fără numele și codul de identificare fiscală ale expertului.
- Se presupune că onorariul expertului ANAF va fi refacturat firmei. Legea îl pune în sarcina bugetului organului fiscal.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu gestionează inspecțiile fiscale și nu desemnează experți. Aplicația ține evidența contabilă pe care se sprijină și expertul firmei: registrul de mijloace fixe, cu valoarea, amortizarea și valoarea rămasă a fiecărui activ, facturile emise și primite și balanța lunară. Onorariul expertului se înregistrează ca orice cheltuială, pe baza facturii. Tratamentul fiscal al cheltuielii îl stabilește contabilul.