Persoană sosită în România: când se depune chestionarul de rezidență fiscală?
Chestionarul pentru stabilirea rezidenței fiscale la sosirea în România se depune în 30 de zile de la împlinirea termenului de 183 de zile de prezență. Obligația o are persoana fizică nerezidentă care stă în România una sau mai multe perioade care depășesc în total 183 de zile, în orice interval de 12 luni consecutive care se încheie în anul calendaristic vizat. Nu contează data sosirii, ci momentul în care se împlinesc cele 183 de zile.
În practică, întrebarea vine de la firmele care angajează sau detașează în România personal străin. De răspunsul ANAF la chestionar depinde dacă persoana va fi impozitată pe veniturile din toată lumea sau numai pe cele din România.
Temeiul legal
„Are obligația completării formularului "Chestionar pentru stabilirea rezidenței fiscale a persoanei fizice la sosirea în România" persoana fizică sosită în România care are o ședere în statul român o perioadă sau mai multe perioade care depășesc în total 183 de zile, pe parcursul oricărui interval de 12 luni consecutive, care se încheie în anul calendaristic vizat." — OMFP 1099/2016, art. 2 (sursă: anaf_surse/ordin_1099_2016.html)
„Persoana fizică nerezidentă trebuie să înregistreze la organul fiscal central competent formularul prevăzut la art. 1 lit. a) , în 30 de zile de la împlinirea termenului de 183 de zile de prezență în România." — OMFP 1099/2016, art. 14 (sursă: anaf_surse/ordin_1099_2016.html)
„Persoanele fizice care sosesc în România și au o ședere în statul român pe o perioadă sau mai multe perioade ce depășesc în total 183 de zile, pe parcursul oricărui interval de 12 luni consecutive, care se încheie în anul calendaristic vizat au obligația completării formularelor prevăzute la alin. (7) , la termenele stabilite prin norme." — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 230 alin. (3) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Ce trebuie știut:
- Pragul se calculează cumulat. Contează toate perioadele de ședere din orice interval de 12 luni consecutive, nu doar o ședere neîntreruptă.
- Cine nu depune. Cetățenii străini cu statut diplomatic sau consular, funcționarii și angajații organismelor internaționale și interguvernamentale înregistrate în România, funcționarii sau angajații unui stat străin în România și membrii familiilor lor (OMFP 1099/2016, art. 4).
- Ce se anexează (art. 15): copia pașaportului sau, pentru cetățenii UE, a documentului național de identitate; copia documentului de ședere sau a certificatului de înregistrare fiscală emis în România; dovada locuinței din România. După caz, se adaugă certificatul de rezidență fiscală din statul cu care România are convenție, cu traducere autorizată, și documentul care arată că persoana a fost scoasă din evidența fiscală străină.
- Cum se depune. În două exemplare: originalul se transmite personal sau prin împuternicit, prin poștă cu confirmare de primire sau la registratură. Se poate trimite și electronic (art. 6).
- Răspunsul ANAF. În 30 de zile de la depunere, organul fiscal notifică persoana dacă are obligație fiscală integrală în România sau va fi impusă numai pentru veniturile din România (art. 16 alin. (3)).
- Schimbările ulterioare care pot afecta rezidența se aduc la cunoștința organului fiscal (art. 11).
Un specialist străin angajat de SC Exemplu SRL sosește în România pe 1 februarie 2026 și rămâne aici fără întrerupere.
- Zile de prezență: februarie 28, martie 31, aprilie 30, mai 31, iunie 30, iulie 31. Total până la 31 iulie: 181 de zile.
- A 183-a zi de prezență este 2 august 2026.
- Chestionarul de sosire se înregistrează în următoarele 30 de zile de la această dată, cu documentele de la art. 15.
- ANAF răspunde prin notificare în 30 de zile de la depunere.
Dacă specialistul ar fi plecat pe 15 iunie 2026 și ar fi revenit pentru alte 60 de zile în toamnă, cele două șederi s-ar fi adunat. Pragul se verifică pe intervalul de 12 luni.
Ce se greșește în practică
- Chestionarul se depune la sosire, „ca să fie", deși termenul curge abia de la împlinirea celor 183 de zile.
- Se numără doar șederea continuă, iar perioadele separate din aceleași 12 luni nu se adună.
- Se omite certificatul de rezidență din statul de origine, deși tocmai el poate arăta că persoana rămâne rezidentă acolo potrivit convenției.
- Se presupune că depășirea a 183 de zile face automat persoana rezidentă în România. Organul fiscal analizează situația concretă și convenția, apoi notifică rezultatul.
- Personalul diplomatic este tratat ca obligat să depună, deși ordinul îl exceptează.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu gestionează chestionarele de rezidență fiscală și nu stabilește rezidența unei persoane. Dacă persoana e salariat al unei firme din portofoliu, fișa salariatului, statul de plată și declarația 112 se țin în aplicație. Statul de plată nu are însă o încadrare distinctă rezident/nerezident, deci efectele notificării ANAF asupra impozitării le analizează contabilul.