Poate un PFA să aibă angajați în 2026?
Răspunsul scurt este da. Confuzia vine adesea din percepția că o persoană fizică autorizată e „prea mică" pentru a fi angajator — legal, însă, forma juridică nu contează pentru capacitatea de a angaja.
Temeiul legal
„În sensul prezentului cod, prin angajator se înţelege persoana fizica sau juridică ce poate, potrivit legii, sa angajeze forta de muncă pe bază de contract individual de muncă." „Persoana fizica poate încheia contracte individuale de muncă, în calitate de angajator, din momentul dobândirii capacităţii de exerciţiu." — Legea 53/2003 (Codul muncii), art. 14 alin. (1) și alin. (3)
„Patronul, denumit în prezentul cod angajator, este persoana juridică înmatriculată sau persoana fizica autorizata potrivit legii (...) şi care angajează munca salariata." — Legea 53/2003 (Codul muncii), art. 230
Din cele două texte rezultă clar: Codul muncii tratează „angajatorul" ca pe o categorie care include atât persoanele juridice, cât și persoanele fizice — iar art. 230 numește explicit persoana fizică autorizată (PFA) printre formele posibile de angajator. Condiția din art. 14 alin. (3) este capacitatea de exercițiu deplină a persoanei fizice care angajează, nu o formă juridică anume.
Practic, un PFA care vrea să angajeze parcurge același traseu ca orice altă firmă: încheie contract individual de muncă cu salariatul, îl înregistrează în registrul general de evidență a salariaților (Revisal) și, de acolo, intră sub aceleași obligații de salarizare ca oricare angajator — indiferent dacă e SRL sau PFA.
Ce se greșește în practică
Cea mai frecventă greșeală este confundarea PFA-ului cu o formă „fără personalitate de angajator", pe motiv că PFA-ul plătește el însuși impozit pe venit propriu, nu impozit pe profit. Cele două lucruri sunt independente: regimul fiscal al PFA-ului pentru propriul venit (CAS/CASS/impozit datorate de titularul PFA) nu are nicio legătură cu capacitatea lui de a fi angajator pentru alte persoane, angajate prin contract individual de muncă.
Ce face iConta.eu
Modulele de salarizare și declarația D112 din iConta.eu nu fac nicio ramificație pe tipul de firmă (SRL sau PFA) — funcțional, ecranul „Salariați" și fluxul de calcul al statului de plată rămân la fel de disponibile, indiferent de regimul ales. Un PFA cu angajați parcurge în aplicație exact același flux de salarizare ca o societate cu răspundere limitată.