Ai plătit în plus o taxă la o instituție publică: unde depui cererea de restituire?
Cererea se depune la autoritatea sau instituția publică către care a fost făcută plata. Regula se aplică taxelor și altor venituri ale bugetului de stat plătite în plus sau necuvenit, pentru care nu există obligația de declarare. Instituția verifică plata, certifică dreptul la restituire printr-o dispoziție de restituire și trimite documentele la Trezoreria Statului. Restituirea efectivă o dispune organul fiscal central, după ce compensează eventualele obligații restante ale solicitantului.
Contează ca cererea să nu ajungă la ANAF sau la o altă instituție decât cea care a încasat suma. Tot circuitul pornește de la instituția încasatoare.
Temeiul legal
„6. Se întocmește un exemplar unic de către solicitant. [...] 7. Circulă: – se depune la autoritatea sau instituția publică către care a fost efectuată plata; [...] – se transmite, în original, alături de decizia de restituire, la unitatea Trezoreriei Statului care deservește autoritatea sau instituția publică; [...] – în forma scanată, între unitatea Trezoreriei Statului și organul fiscal central competent." — OPANAF 187/2018, Anexa nr. 2, Caracteristici, pct. 6–7 (sursă: anaf_surse/ordin_187_2018.html)
„Menționez că am luat cunoștință că din sumele de restituit vor fi compensate de către organul fiscal central competent eventualele obligații fiscale/bugetare restante existente în evidența fiscală la data restituirii." — OPANAF 187/2018, Anexa nr. 2 (sursă: anaf_surse/ordin_187_2018.html)
„5. Se întocmește în două exemplare de către autoritatea sau instituția publică către care a fost efectuată plata și căreia i-a fost adresată cererea de restituire." — OPANAF 187/2018, Anexa nr. 3, Caracteristici, pct. 5 (sursă: anaf_surse/ordin_187_2018.html)
„(1) Dreptul contribuabilului/plătitorului de a cere restituirea creanțelor fiscale se prescrie în termen de 5 ani de la data de 1 ianuarie a anului următor celui în care a luat naștere dreptul la restituire." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 219 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Circuitul, pe etape:
- Cererea de restituire (Anexa nr. 2 la OPANAF 187/2018) se întocmește de solicitant, într-un singur exemplar, și se depune la instituția care a încasat suma.
- Ce cuprinde cererea: suma, denumirea taxei, documentul de plată, motivul (plată în plus sau necuvenită) și modalitatea de restituire. Mai cuprinde organul fiscal central care administrează solicitantul și unitatea de trezorerie la care e arondat.
- Dispoziția de restituire (Anexa nr. 3) o întocmește instituția în două exemplare, după verificare. Prin ea certifică dreptul de creanță al solicitantului.
- Documentele ajung la Trezorerie: cererea, în original, împreună cu decizia de restituire. Organul fiscal central primește forma scanată.
- Compensarea: din suma de restituit, organul fiscal central compensează întâi obligațiile restante. Se restituie doar diferența (art. 168 alin. (8)-(10) din Codul de procedură fiscală).
- Plata: în cont bancar sau, numai pentru persoane fizice, în numerar.
Termenul-limită: dreptul de a cere restituirea se prescrie în 5 ani de la 1 ianuarie a anului următor celui în care s-a născut (art. 219 alin. (1)).
Pe 12 februarie 2026, SC Exemplu SRL plătește de două ori, din eroare, o taxă de 300 lei care constituie venit al bugetului de stat și pe care o încasează o instituție publică. În evidența fiscală, firma are o obligație restantă de 120 lei.
- Firma depune cererea de restituire pentru 300 lei la instituția publică care a încasat taxa, nu la ANAF.
- Instituția verifică dubla plată și emite dispoziția de restituire pentru 300 lei.
- Organul fiscal central compensează restanța de 120 lei: 300 − 120 = 180 lei.
- SC Exemplu SRL primește 180 lei în contul bancar indicat în cerere.
- Dreptul de a cere restituirea se prescrie în 5 ani de la 1 ianuarie 2027.
Ce se greșește în practică
- Cererea se depune la ANAF, deși circuitul pornește de la instituția care a încasat suma.
- La cerere nu se atașează sau nu se identifică documentul de plată: numărul și data.
- Se așteaptă restituirea integrală, fără să se țină cont că restanțele se compensează întâi.
- Se lasă să treacă ani, fără să se urmărească termenul de prescripție de 5 ani.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu întocmește cererea de restituire și nu urmărește circuitul ei între instituție, Trezorerie și ANAF. Formularul îl completează firma sau contabilul și îl depune la instituția publică. Plata dublă și suma restituită se văd în contabilitate, pe baza extrasului de cont importat. Cererea și dispoziția primită pot fi înregistrate în registratura aplicației, cu număr și dată.