Când primește un punct de lucru cod fiscal separat?
Un punct de lucru fără salariați funcționează sub codul fiscal al firmei. De la 1 ianuarie 2026, însă, orice entitate organizată la altă adresă decât sediul social, cu cel puțin un salariat, trebuie înregistrată fiscal ca plătitoare de salarii — cu excepția celor aflate în aceeași unitate administrativ-teritorială cu domiciliul fiscal al firmei. Dacă firma are mai multe astfel de sedii în aceeași unitate administrativ-teritorială, desemnează unul singur, care se înregistrează pentru toate.
Temeiul legal
„(1) Contribuabilul/Plătitorul care are organizate mai multe sedii secundare ca plătitoare de salarii și de venituri asimilate salariilor, potrivit Legii nr. 273/2006, cu modificările și completările ulterioare, pe raza teritorială a aceleiași unități/subdiviziuni administrativ-teritoriale, are obligația să desemneze unul dintre aceste sedii secundare ca sediu secundar desemnat, în termen de 30 de zile de la înființarea primului sediu secundar." — Legea 207/2015 (Codul de procedură fiscală), art. 85^1 alin. (1) (în vigoare de la 02.02.2026) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
„Contribuabilul/Plătitorul care are organizate unul sau mai multe sedii secundare ca plătitoare de salarii și de venituri asimilate salariilor potrivit Legii nr. 273/2006, cu modificările și completările ulterioare, pe raza teritorială a aceleiași unități/subdiviziuni administrativ-teritoriale cu domiciliul fiscal al contribuabilului/ plătitorului, nu are obligația să solicite înregistrarea fiscală a acestora. Contribuabilul/Plătitorul are obligația declarării și plății impozitului pe veniturile din salarii și asimilate salariilor datorat pentru salariații acestor sedii secundare utilizând codul de identificare fiscală propriu." — Legea 207/2015 (Codul de procedură fiscală), art. 85^1 alin. (3) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Regula de bază a înregistrării vine din Legea nr. 273/2006, art. 32 alin. (7), în forma în vigoare de la 1 ianuarie 2026:
„Orice persoană subiect al unui raport juridic fiscal, inclusiv operatorul economic, instituția publică și instituția publică locală, care are organizată o entitate, cu sau fără personalitate juridică, la altă adresă decât sediul social al subiectului respectiv, cu cel puțin o persoană care realizează venituri din salarii, are obligația să solicite înregistrarea fiscală a entității respective, ca plătitoare de salarii și de venituri asimilate salariilor, la organul fiscal din subordinea Agenției Naționale de Administrare Fiscală în a cărui rază teritorială se află adresa unde se desfășoară efectiv activitatea acelei entități. Solicitarea se face în termen de 30 de zile de la data înființării, pentru entitățile nou-înființate." — Legea 273/2006 privind finanțele publice locale, art. 32 alin. (7) (sursă: anaf_surse/legea_273_2006_fin_publice_locale.txt)
Criteriul nu e „punctul de lucru" în sine, ci prezența a cel puțin unui salariat la o adresă diferită de sediul social.
Ce înseamnă asta pentru un punct de lucru concret:
- Fără salariați: un punct de lucru fără nicio persoană care realizează venituri din salarii nu intră sub art. 32 alin. (7) și operează sub codul fiscal al firmei; se declară doar ca sediu secundar, în 30 de zile (Codul de procedură fiscală art. 85 alin. (1)).
- Cu salariați, în aceeași unitate administrativ-teritorială cu domiciliul fiscal al firmei: nu se solicită înregistrarea fiscală; impozitul pe salarii pentru acești salariați se declară și se plătește pe codul de identificare fiscală al firmei (art. 85^1 alin. (3)).
- Cu salariați, în altă unitate administrativ-teritorială: sediul se înregistrează fiscal ca plătitor de salarii, la organul fiscal din raza adresei unde își desfășoară efectiv activitatea, în 30 de zile de la înființare (Legea 273/2006 art. 32 alin. (7)).
- Mai multe sedii cu salariați în aceeași unitate/subdiviziune administrativ-teritorială (alta decât cea a domiciliului fiscal): unul dintre ele se desemnează, în 30 de zile de la înființarea primului, ca „sediu secundar desemnat", iar firma solicită înregistrarea fiscală a acestuia ca plătitor de salarii pentru toate entitățile din acea unitate (art. 85^1 alin. (1) și (2)).
- Șantierele de construcții, proiectele de construcție, ansamblu sau montaj ori activitățile de supervizare legate de acestea sunt sedii secundare doar dacă durează mai mult de 6 luni (Codul de procedură fiscală art. 85 alin. (4)).
- Sediile permanente definite potrivit Codului fiscal (relevante mai ales pentru nerezidenți) sunt, de asemenea, sedii secundare (art. 85 alin. (4)).
- Înregistrarea ca plătitor de salarii dă sediului un cod de identificare fiscală propriu, folosit pentru impozitul pe veniturile din salarii ale acelor salariați (Legea 273/2006 art. 32 alin. (7) vorbește de „certificatul de înregistrare fiscală" al entității). Firma rămâne aceeași persoană juridică, iar contabilitatea trebuie să reflecte impozitul calculat, reținut și virat pe fiecare entitate (art. 32 alin. (7), teza finală). Impozitul se încasează la bugetul de stat, iar din el se alocă cote bugetelor locale pe al căror teritoriu își desfășoară activitatea plătitorii (art. 32 alin. (1)). Un sediu înregistrat ca plătitor de salarii nu se mai declară separat potrivit art. 85 din Codul de procedură fiscală (art. 85 alin. (5)).
Ce se greșește în practică
- Se crede că înregistrarea fiscală e necesară doar când există mai multe sedii secundare cu salariați în aceeași unitate administrativ-teritorială. De fapt, de la 1 ianuarie 2026, orice entitate cu cel puțin un salariat, organizată la altă adresă decât sediul social, se înregistrează ca plătitoare de salarii (Legea 273/2006 art. 32 alin. (7)), cu excepția celor din aceeași unitate administrativ-teritorială cu domiciliul fiscal (CPF art. 85^1 alin. (3)); pluralitatea în aceeași unitate declanșează doar desemnarea unui singur sediu, care se înregistrează pentru toate.
- Se depășește termenul de 30 de zile de la înființarea primului sediu secundar fără desemnarea unuia ca sediu desemnat, expunând firma la sancțiuni pentru nerespectarea obligațiilor de înregistrare fiscală.
- Se confundă un șantier de scurtă durată (sub 6 luni) cu un sediu secundar — un șantier care durează cel mult 6 luni nu e sediu secundar (Codul de procedură fiscală art. 85 alin. (4)).
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu gestionează înregistrarea fiscală a sediilor secundare la ANAF (declarația de înregistrare/desemnare) — aceasta rămâne un demers administrativ separat, în afara aplicației. Aplicația oferă doar evidența contabilă și de personal pe firmă, fără o structură dedicată de „puncte de lucru cu cod fiscal propriu"; la data acestui ghid, firma și salariații ei sunt gestionați unitar, sub un singur CUI.