Reactivarea fiscală: condițiile care se verifică toate deodată
O firmă declarată inactivă fiscal nu revine la normal automat. Reactivarea e o procedură cu condiții cumulative, iar de la 1 ianuarie 2026 are și un termen dincolo de care firma se dizolvă.
Termenul care schimbă totul
Art. 92 alin. 4¹ din Codul de procedură fiscală, introdus prin Legea nr. 239/2025: contribuabilul declarat inactiv care nu se reactivează în termen de 1 an de la data comunicării deciziei de declarare în inactivitate se dizolvă.
Pentru firmele aflate deja în inactivitate la data intrării în vigoare a legii, termenele sunt mai scurte, proporțional cu vechimea inactivității.
Deci reactivarea nu mai e o operațiune care poate aștepta. E o cursă contra unui termen.
Condițiile care trebuie îndeplinite simultan
Pentru a putea solicita reactivarea, firma trebuie să îndeplinească toate condițiile de mai jos:
- toate declarațiile fiscale obligatorii sunt depuse, pentru toate perioadele restante;
- obligațiile fiscale sunt achitate integral;
- sediul social e activ și valabil, cu documente în termen;
- nu există înregistrare de inactivitate temporară la registrul comerțului;
- organele statutare sunt numite legal și în funcție — administratorul are mandat valabil;
- durata de funcționare a firmei e valabilă.
Organul fiscal revizuiește toate cauzele posibile ale declarării în inactivitate, nu doar cea menționată în decizie. O firmă care remediază doar motivul scris în decizie poate primi refuz pentru o cauză pe care n-a verificat-o.
Ordinea operațiunilor
1. Verificați statutul real — certificatul de atestare fiscală menționează starea de activitate sau inactivitate. Lista contribuabililor inactivi e publică pe site-ul ANAF.
2. Identificați toate cauzele, nu doar cea din decizie. În practică asta înseamnă: - extras cu declarațiile depuse și cele lipsă; - fișa pe plătitor, pentru sumele restante; - raport ONRC care confirmă valabilitatea sediului principal și a punctelor de lucru, plus durata mandatului administratorilor.
3. Remediați fiecare cauză. Declarațiile lipsă se depun, inclusiv cele pe zero. Sumele restante se achită. Sediul se prelungește sau se schimbă. Mandatul administratorului se reînnoiește la ONRC.
4. Depuneți cererea de reactivare la ANAF, prin Spațiul Privat Virtual sau la ghișeu, cu documentele justificative.
5. Păstrați dovada — recipisa depunerii și decizia de reactivare.
Codul de TVA nu revine automat
Punctul care surprinde cel mai des: reactivarea nu readuce automat codul de TVA.
Reînregistrarea în scopuri de TVA se face separat, conform art. 316 alin. 12 din Codul fiscal, prin depunerea unei cereri. După evaluarea situației fiscale, ANAF emite decizia de reactivare și de redobândire a codului de TVA, iar vectorul se actualizează prin formularul 700, reglementat de OPANAF nr. 2034/2022.
Deci sunt două operațiuni distincte: reactivarea fiscală și redobândirea codului de TVA.
Ce se pierde definitiv
Dreptul de deducere a TVA pentru perioada în care codul a fost anulat nu se recuperează prin reactivare. Perioada de inactivitate rămâne o gaură în dreptul de deducere.
La fel, înscrierea inactivității în cazierul fiscal rămâne, cu efectele ei asupra relației cu terții și cu instituțiile publice.
Documentele obișnuite
Pentru dosar, în afara cererii:
- copii după documentele care atestă sediul social actual;
- copii după actele de proprietate sau contractul de folosință pentru spațiu, dacă sediul se schimbă;
- dovada depunerii declarațiilor restante — recipise;
- dovada achitării obligațiilor;
- extras ONRC actualizat;
- procură notarială, dacă demersul e făcut de contabil în numele firmei, pentru depunerea declarațiilor, ajustarea vectorului fiscal și gestionarea SPV.
Ce se face după
Reactivarea nu închide subiectul. Cauza care a produs inactivitatea revine dacă nu se schimbă rutina.
Măsurile care previn recurența:
- verificare lunară a obligațiilor declarative, poziție cu poziție din vectorul fiscal;
- alertă la expirarea sediului social și a mandatului administratorului;
- confirmarea contului de plăți activ — criteriu nou din 2026;
- depunerea situațiilor financiare în termen, fără a conta pe cele 5 luni suplimentare;
- un registru intern cu dovezile depunerilor.
Diferența față de dizolvarea voluntară
Inactivitatea fiscală declarată de ANAF și dizolvarea voluntară hotărâtă de asociați sunt operațiuni distincte, cu proceduri diferite. Prima e o sancțiune administrativă din care se poate ieși; a doua e o decizie a firmei.
Confuzia dintre ele întârzie reacția, iar termenul de un an curge indiferent.
Temeiul legal
- Codul de procedură fiscală, art. 92 — declararea în inactivitate și reactivarea; alin. 4¹–4⁴ introduse prin Legea nr. 239/2025;
- Codul fiscal, art. 316 alin. 12 — reînregistrarea în scopuri de TVA;
- OPANAF nr. 2034/2022 — formularul 700 pentru actualizarea vectorului fiscal;
- lista contribuabililor inactivi, publicată de ANAF.
De reținut
Reactivarea cere ca toate condițiile să fie îndeplinite simultan, iar organul fiscal verifică toate cauzele, nu doar cea comunicată.
Iar codul de TVA se cere separat. Firma reactivată care presupune că îl are înapoi emite facturi fără drept, ceea ce adaugă o problemă peste cea rezolvată.