Cum reactivez fiscal o firmă declarată inactivă?
Declararea inactivității nu este definitivă — legea prevede condiții clare pentru reactivare, verificate de organul fiscal central. Ele diferă puțin în funcție de motivul pentru care firma a fost declarată inactivă.
Temeiul legal
„(5) Contribuabilul/Plătitorul declarat inactiv conform alin. (1) lit. a), d) - g) se reactivează dacă sunt îndeplinite, cumulativ, următoarele condiții: a) își îndeplinește toate obligațiile declarative prevăzute de lege; b) nu înregistrează obligații fiscale restante. (5^1) Contribuabilul/Plătitorul declarat inactiv conform alin. (1) lit. b) și c) se reactivează dacă sunt îndeplinite, cumulativ, condițiile prevăzute la alin. (5) și dacă organul fiscal central care a propus reactivarea constată că acesta funcționează la domiciliul fiscal declarat." — Legea nr. 207/2015 (Codul de procedură fiscală), art. 92 alin. (5) și (5^1) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Pașii de reactivare depind de motivul inactivării, dar au un nucleu comun:
- Condițiile de bază, valabile pentru majoritatea situațiilor: firma trebuie să își fi depus toate declarațiile fiscale restante și să nu mai aibă obligații fiscale restante la bugetul de stat.
- Pentru inactivitatea declarată din motive de sediu fiscal (firma nu funcționează la domiciliul fiscal declarat sau nu poate fi contactată acolo), se adaugă și condiția ca organul fiscal să constate, la verificare, că firma funcționează efectiv la domiciliul fiscal declarat.
- Reactivarea se face prin decizie a organului fiscal central, emisă conform procedurii stabilite prin ordin al președintelui A.N.A.F. — nu este un act automat, ci unul care necesită verificarea condițiilor de mai sus.
- Există și un caz special: dacă se constată că firma a fost declarată inactivă din eroare, organul fiscal emitent anulează decizia de inactivare, cu efect atât pentru viitor, cât și pentru trecut (art. 92 alin. (9)) — o cale diferită de reactivarea „obișnuită", care presupune îndeplinirea condițiilor de mai sus.
- Pentru firmele aflate în procedura insolvenței simplificate, în faliment sau pentru care s-a pronunțat o hotărâre de dizolvare, reactivarea se face la cererea acestora, după îndeplinirea doar a obligațiilor declarative (art. 92 alin. (8)) — o excepție de la cerința generală privind restanțele.
Ce se greșește în practică
- Se depun declarațiile restante, dar se ignoră condiția separată privind obligațiile fiscale restante — ambele condiții sunt cumulative, nu alternative.
- Pentru firmele inactive din cauza sediului fiscal, se presupune că depunerea declarațiilor este suficientă, fără a pregăti dovada că firma funcționează efectiv la sediul declarat — organul fiscal verifică acest lucru distinct.
- Se așteaptă reactivarea automată, fără a depune o solicitare sau a parcurge procedura stabilită prin ordinul președintelui A.N.A.F. — reactivarea se face prin decizie, nu implicit, odată ce condițiile par îndeplinite.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu are, la data acestui ghid, un modul dedicat statusului de inactivitate fiscală sau procedurii de reactivare — aplicația oferă contabilitate generală (facturare, evidențe, declarații), fără o funcție care să verifice sau să semnaleze îndeplinirea condițiilor de reactivare de mai sus.