Se poate recupera indemnizația pentru accident de muncă înainte de confirmarea accidentului?
Nu. Recuperarea de la casa teritorială de pensii se poate face numai după ce s-a confirmat caracterul de muncă al accidentului, respectiv după ce boala profesională a fost declarată. Până atunci, angajatorul plătește indemnizația salariatului, dar nu o poate recupera ca indemnizație de accident de muncă.
În practică, cercetarea unui accident de muncă durează. Contabilul trebuie să planifice o perioadă în care firma a plătit fără să fi recuperat. După confirmare, eventualele diferențe se recuperează indiferent de codul trecut inițial pe certificat.
Temeiul legal
„(7) Recuperarea de către angajator a indemnizațiilor prevăzute la alin. (6) se poate realiza după confirmarea caracterului de muncă al accidentului sau declararea bolii profesionale." — Legea 346/2002, art. 19 alin. (7) (sursă: anaf_surse/legea_346_2002_consolidat.txt)
„(5) Sumele care reprezintă diferențe la indemnizațiile de incapacitate temporară de muncă, ca urmare a confirmării unui accident de muncă sau unei boli profesionale, se recuperează de către angajatori de la casele teritoriale de pensii, indiferent de codul de indemnizație înscris pe certificatul medical." — Legea 346/2002, art. 33 alin. (5) (sursă: anaf_surse/legea_346_2002_consolidat.txt)
Ce înseamnă concret:
- Momentul recuperării e confirmarea. Pentru accident, confirmarea caracterului de muncă. Pentru boala profesională, declararea ei. Nu contează data certificatului medical sau data plății.
- Plata către salariat nu se amână. Art. 19 alin. (6) obligă angajatorul să calculeze și să plătească indemnizația. Condiția din alin. (7) privește doar recuperarea.
- Dacă accidentul nu e confirmat. Nu există temei pentru recuperare din asigurarea de accidente de muncă. Tratamentul concediului se stabilește după regulile concediului medical obișnuit, iar documentele se clarifică cu medicul și cu casa de asigurări de sănătate.
- Dacă se confirmă ulterior. Diferențele rezultate din confirmare se recuperează de la casa teritorială de pensii, chiar dacă pe certificat a fost trecut alt cod (art. 33 alin. (5)).
- Nu se recuperează primele 3 zile. Ele rămân în sarcina angajatorului în orice caz (art. 34).
Un salariat al SC Exemplu SRL se accidentează pe 4 martie și are concediu medical în martie. Cercetarea accidentului se încheie, iar caracterul de muncă se confirmă în mai.
- Martie–aprilie: SC Exemplu SRL plătește indemnizația odată cu salariile. Nu poate cere încă recuperarea de la casa teritorială de pensii ca indemnizație de accident de muncă.
- Mai, după confirmare: depune la casa teritorială de pensii din raza sediului social exemplarul 2 al certificatului și actele justificative (art. 37 alin. (2)). Cere recuperarea sumelor, fără primele 3 zile, inclusiv a eventualelor diferențe față de ce s-a plătit inițial.
Ce se greșește în practică
- Dosarul de recuperare se depune imediat după plată, fără confirmarea accidentului, și e respins.
- Plata indemnizației către salariat se amână până la confirmare, deși obligația de plată nu depinde de ea.
- După confirmare, nimeni nu mai urmărește recuperarea diferențelor, pe motiv că pe certificat era alt cod. Art. 33 alin. (5) permite expres recuperarea „indiferent de codul de indemnizație".
- Recuperarea se cere de la casa de asigurări de sănătate, în loc de casa teritorială de pensii.
Ce face iConta.eu
În iConta.eu, certificatul se introduce în fișa salariatului cu codul de indemnizație, iar indemnizația intră în statul de plată și în D112. Aplicația nu urmărește starea cercetării accidentului și nici data confirmării. Nu marchează sumele ca „de recuperat" de la casa teritorială de pensii și nu întocmește dosarul de recuperare. Pentru codul de accident de muncă, calculatorul propune implicit 100% și împarte zilele după regulile concediului obișnuit. De aceea, suma recuperabilă se verifică manual față de art. 33 și 34.