Cum se repartizează salariile dezvoltatorilor între mentenanță și dezvoltare software?
O firmă de dezvoltare software care vrea să vadă separat cât costă mentenanța produselor existente față de dezvoltarea de funcționalități noi are nevoie să repartizeze costul salarial al dezvoltatorilor între cele două activități. Mecanismul din iConta.eu pentru asta este centrul de cost, cu o limitare importantă de reținut.
Temeiul legal
„(6) Persoanele prevăzute la alin. (1)-(4) organizează și conduc, după caz, și contabilitatea de gestiune, potrivit reglementărilor elaborate în acest sens."
— Legea contabilității nr. 82/1991, art. 1 alin. (6)
Repartizarea costului salarial pe activități (mentenanță vs. dezvoltare) este contabilitate de gestiune — organizare internă „după caz", fără o formă sau o cheie de repartizare impusă de lege.
Ce se greșește în practică
- Se așteaptă ca nota de salarii, generată automat din motorul de salarizare, să poarte deja centrul de cost potrivit fiecărui dezvoltator — nu e cazul; notele cu sursă „salarii" nu primesc centru de cost implicit.
- Se repartizează salariul întreg al unui dezvoltator pe un singur centru, deși el lucrează pe ambele activități — corect este împărțirea liniei de cost proporțional cu timpul alocat fiecărei activități, nu alocarea totală pe una singură.
- Se lasă costul salarial „nealocat", considerând că nu merită efortul — raportul „realizat pe centru" arată separat suma nealocată, deci imaginea costului pe mentenanță vs. dezvoltare rămâne incompletă.
Ce face iConta.eu
Ca și amortizarea, notele de salarii generate automat de aplicație nu poartă centru de cost — indiferent dacă un dezvoltator lucrează exclusiv pe un proiect sau pe mai multe. Pentru a repartiza costul salarial între mentenanță și dezvoltare, contabilul stabilește procentul alocat fiecărei activități (pe baza orelor sau a estimărilor echipei, calculate în afara aplicației) și înregistrează o notă manuală, cu câte o linie pentru centrul de cost „Mentenanță" și, respectiv, „Dezvoltare", purtând suma corespunzătoare.
Raportul „realizat pe centru" arată apoi costul salarial alocat fiecărei activități, pentru orice interval de date, plus linia „nealocat" pentru partea nerepartizată încă.