Sublocatarul schimbă destinația spațiului luat de la primărie: cine declară asta pentru taxa pe clădiri?
Declară firma care are contractul direct cu primăria (sau cu altă persoană de drept public), nu sublocatarul. Sublocatarul are obligația să-i comunice titularului contractului că a schimbat destinația spațiului, iar titularul depune declarația la organul fiscal local.
Regula decurge din modul în care e construită taxa pe clădiri: pentru clădirile din domeniul public sau privat al statului ori al unităților administrativ-teritoriale, taxa se datorează de cel care are relația contractuală cu persoana de drept public, chiar dacă spațiul e retransmis mai departe. Dacă titularul nu află de schimbare, rămâne cu o declarație greșită pe numele lui.
Temeiul legal
„În declarația privind taxa pe clădiri, contribuabilul va menționa destinația finală a clădirii. În cazul în care un contribuabil (A) transmite ulterior dreptul de administrare, închiriere, folosință sau concesiune asupra clădirii unui contribuabil (B), contribuabilul (B) îi va comunica contribuabilului (A) modificarea destinației clădirii, pentru a fi declarată de contribuabilul (A) la organul fiscal competent." — HG 1/2016, Normele metodologice ale Codului fiscal, titlul IX, pct. 60 alin. (1) (sursă: anaf_surse/hg_1_2016_norme_cod_fiscal.txt)
„În cazul transmiterii ulterioare altor entități a dreptului de concesiune, închiriere, administrare sau folosință asupra clădirii, taxa se datorează de persoana care are relația contractuală cu persoana de drept public." — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 455 alin. (2) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
„În cazul unei situații care determină modificarea taxei pe clădiri datorate, persoana care datorează taxa pe clădiri are obligația să depună o declarație la organul fiscal local în a cărui rază teritorială de competență se află clădirea, până la data de 25 a lunii următoare celei în care s-a înregistrat situația respectivă." — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 461 alin. (13) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Cum se leagă textele:
- Cine datorează taxa: firma A, care are contractul cu primăria (art. 455 alin. (2)). Sublocatarul B nu devine plătitor al taxei pe clădiri.
- Cine află primul: B, care folosește efectiv spațiul. De aceea normele îi impun lui B să îl informeze pe A despre schimbarea destinației.
- Cine declară: A, la organul fiscal local în a cărui rază se află clădirea.
- Termenul: pentru o situație care modifică taxa pe clădiri, declarația se depune până la data de 25 a lunii următoare celei în care s-a produs situația (art. 461 alin. (13)). Termenul curge de la schimbarea destinației, nu de la momentul în care B îl anunță pe A. De aceea obligația de informare trebuie prinsă în contractul de sublocațiune.
SC Exemplu SRL închiriază de la primărie un spațiu folosit ca depozit și îl subînchiriază firmei SC Model SRL. Din 5 mai 2026, SC Model SRL transformă o parte din spațiu în birouri.
- SC Model SRL comunică schimbarea către SC Exemplu SRL, conform pct. 60 alin. (1).
- SC Exemplu SRL depune declarația la organul fiscal local până la 25 iunie 2026 (data de 25 a lunii următoare lunii mai).
- Taxa pe clădiri se datorează în continuare de SC Exemplu SRL.
Ce se greșește în practică
- Sublocatarul depune el declarația la primărie, deși nu are relație contractuală cu persoana de drept public și nu datorează taxa.
- Contractul de sublocațiune nu prevede obligația sublocatarului de a comunica schimbarea destinației, iar titularul află abia la control.
- Titularul consideră că taxa se mută la sublocatar odată cu folosința spațiului. Legea spune contrariul.
- Se aplică termenul de 30 de zile de la impozitul pe clădiri în loc de termenul „până la data de 25 a lunii următoare", specific taxei pe clădiri.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu calculează taxa pe clădiri și nu generează declarațiile către organul fiscal local. Urmărirea contractelor de sublocațiune și declararea schimbării de destinație rămân în sarcina contabilului. Taxa stabilită de primărie și plata ei se înregistrează în contabilitatea generală a firmei, prin editorul de note contabile și prin contabilizarea extrasului de cont.