Termenul pentru cererea de rambursare TVA intra-UE
Recuperarea TVA plătit într-un alt stat membru UE nu se poate cere oricând — legea fixează o dată-limită unică, valabilă pentru toate cererile privind un an calendaristic de rambursare, indiferent de statul membru vizat.
Temeiul legal
„Cererea de rambursare este transmisă electronic organului fiscal competent din România prin intermediul portalului electronic pus la dispoziție de acesta, cel târziu până la data de 30 septembrie a anului calendaristic care urmează perioadei de rambursare. [...] Perioada de rambursare este de maximum un an calendaristic și de minimum 3 luni calendaristice. Cererile de rambursare pot însă viza o perioadă mai mică de 3 luni, în cazul în care aceasta reprezintă perioada rămasă până la sfârșitul anului calendaristic." — HG 1/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Codului fiscal, pct. 73 alin. (11)-(12) (sursă: anaf_surse/hg_1_2016_norme_cod_fiscal.txt)
Termenul se combină cu praguri valorice minime, care condiționează admisibilitatea cererii, nu doar data ei:
- 30 septembrie a anului următor perioadei de rambursare e termenul-limită pentru transmiterea cererii — pentru TVA plătit în 2026, termenul e 30 septembrie 2027.
- Perioada de rambursare acoperită de o cerere e de minimum 3 luni calendaristice și de maximum un an calendaristic; o cerere poate viza mai puțin de 3 luni doar dacă reprezintă perioada rămasă până la finalul anului.
- Sub o perioadă de un an: cuantumul minim al TVA cerut e de 400 euro. Pentru o cerere care acoperă un an calendaristic întreg (sau perioada rămasă dintr-un an): minimul e 50 euro.
Ce se greșește în practică
- Se tratează 30 septembrie ca termen orientativ, nu de decădere — o cerere depusă după această dată nu mai poate fi luată în considerare pentru perioada de rambursare respectivă.
- Se depune o cerere pentru mai puțin de 3 luni calendaristice fără ca acea perioadă să fie efectiv „restul" anului calendaristic — condiție obligatorie pentru excepția de la minimul de 3 luni.
- Se ignoră pragurile minime de 400 euro, respectiv 50 euro — o cerere sub aceste sume nu e admisibilă, indiferent de termenul la care e depusă.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu urmărește automat calendarul termenului de 30 septembrie pentru cererile de rambursare TVA din alt stat membru — declarația D318 disponibilă în aplicație e generată la cererea contabilului, care rămâne responsabil să respecte termenul-limită și pragurile valorice minime prevăzute de normă.