Transportul angajatului cu handicap de la domiciliu la locul de muncă: se deduce la calculul profitului impozabil?
Da. Legea nr. 448/2006, art. 84 lit. b), acordă angajatorilor persoanelor cu handicap „deducerea, la calculul profitului impozabil, a cheltuielilor cu transportul persoanelor cu handicap de la domiciliu la locul de muncă”. Aceeași literă acoperă și un al doilea caz: transportul materiilor prime și al produselor finite la și de la domiciliul persoanei cu handicap angajate pentru muncă la domiciliu.
Cele două situații acoperite
1. Salariatul care vine la sediu. Cheltuiala poate fi un abonament, un taxi sau un transport organizat de firmă. Este deductibilă în baza art. 84 lit. b).
2. Salariatul care lucrează la domiciliu. Aici transportul este obligatoriu. Art. 80 prevede că persoanele cu handicap angajate la domiciliu beneficiază din partea angajatorului de transportul materiilor prime și materialelor necesare, precum și al produselor finite realizate. Costul acestui transport intră și el în deducerea de la art. 84 lit. b).
Cum se încadrează în Codul fiscal
Codul fiscal art. 25 alin. (1) consideră deductibile cheltuielile efectuate în scopul activității economice, „inclusiv cele reglementate prin acte normative în vigoare”. Transportul salariatului cu handicap este o cheltuială prevăzută expres de o lege specială.
Contează și ce nu se aplică. Transportul la și de la locul de muncă nu apare în lista cheltuielilor sociale cu deductibilitate limitată la 5% din art. 25 alin. (3) lit. b). Nu îl include în acel plafon.
Și pentru salariat?
Codul fiscal art. 76 alin. (4) lit. a) enumeră printre veniturile neimpozabile „contravaloarea transportului la și de la locul de muncă al salariatului, acordate de angajator pentru salariații proprii sau alte persoane, astfel cum este prevăzut în contractul de muncă sau în regulamentul intern”. Art. 142 lit. b) exclude aceeași sumă din baza de calcul a CAS.
Condiția este ca transportul să fie prevăzut în contractul de muncă sau în regulamentul intern. Fără această prevedere, suma riscă să fie tratată ca venit salarial.
Exemplu numeric
O firmă are un salariat cu handicap locomotor care nu poate folosi transportul în comun. Firma plătește lunar un contract de transport cu un operator, de 900 lei. În plus, pentru un alt salariat cu handicap care lucrează la domiciliu, plătește curierat de 350 lei pe lună pentru materiale și produse finite.
- Totalul de 1.250 lei pe lună se înregistrează la cheltuieli cu transportul și este deductibil integral.
- Nu intră în plafonul de 5% pentru cheltuieli sociale.
- Pentru primul salariat, cei 900 lei nu se impozitează și nu se includ în baza CAS, dacă transportul este prevăzut în contract sau în regulamentul intern.
Pași practici
- Prevede transportul în contractul individual de muncă sau în regulamentul intern, cu traseul și modalitatea (abonament, operator, decont).
- Păstrează copia certificatului de încadrare în grad de handicap la dosarul de personal.
- Pentru munca la domiciliu, păstrează avizele sau documentele de transport ale materiilor prime și ale produselor finite.
- Înregistrează cheltuiala pe un analitic separat, ca s-o poți justifica la control prin art. 84 lit. b).
De reținut
- Legea nr. 448/2006, art. 84 lit. b), prevede expres deducerea transportului persoanei cu handicap de la domiciliu la locul de muncă.
- Deducerea acoperă și transportul materialelor și al produselor pentru salariatul care lucrează la domiciliu (art. 80).
- Cheltuiala nu intră în plafonul de 5% pentru cheltuieli sociale (Codul fiscal art. 25 alin. (3) lit. b)).
- Pentru salariat, suma nu este impozabilă dacă este prevăzută în contract sau în regulamentul intern (Codul fiscal art. 76 alin. (4) lit. a)).