Pot cere prelungirea termenului pentru documentele solicitate de ANAF?

Da. Dacă termenul a fost stabilit de organul fiscal, nu de lege, firma poate cere prelungirea lui. Cererea se depune înainte de expirarea termenului și trebuie motivată concret. Prelungirea nu este automată: organul fiscal o aprobă sau o respinge.

Temeiul general

Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015) conține două reguli de bază:

• art. 6 alin. (3): termenul stabilit de organul fiscal „trebuie să fie rezonabil”, iar „termenul poate fi prelungit, pentru motive justificate, cu acordul conducătorului organului fiscal”;
• art. 76 alin. (1): „Termenele stabilite în baza legii de un organ fiscal pot fi prelungite de acesta în situații temeinic justificate, la cerere sau din oficiu.”

Regula acoperă solicitările de informații și documente primite prin SPV sau prin poștă. Potrivit art. 58 alin. (2), aceste cereri se formulează în scris și precizează informațiile și documentele solicitate.

Cazul verificării documentare

La verificarea documentară, dacă organul fiscal constată diferențe, trimite o înștiințare și cere documente și explicații scrise (art. 149 alin. (1)). Termenul este de 30 de zile de la comunicarea înștiințării. Art. 149 alin. (2) prevede expres: „La solicitarea contribuabilului/plătitorului, pentru motive temeinic justificate, organul fiscal poate aproba prelungirea termenului pentru prezentarea documentelor.”

Miza este mare. Dacă documentele nu sunt prezentate în termen, organul fiscal stabilește diferențele prin decizie de impunere (art. 149 alin. (2)).

Termene care nu se pot prelungi la cerere

Unele termene sunt fixate direct de lege și nu depind de aprecierea organului fiscal. Exemplu: termenul de 45 de zile pentru contestație, prevăzut „sub sancțiunea decăderii” (art. 270 alin. (1)). Art. 76 alin. (1) se referă la termenele „stabilite [...] de un organ fiscal”. Înainte să ceri prelungirea, verifică în adresa primită dacă termenul a fost fixat de organul fiscal sau dacă este un termen legal.

Cum formulezi cererea

1. Depune-o înainte de expirare, prin SPV sau la registratura organului fiscal care a emis solicitarea. Fă referire la numărul și data adresei.
2. Motivează concret: volum mare de documente, arhivă externalizată, documente de la terți care încă nu au sosit, perioadă mare de verificat, indisponibilitatea persoanei responsabile.
3. Propune un termen nou realist, de exemplu încă 15 zile. O cerere precisă se aprobă mai ușor decât una deschisă.
4. Trimite parțial ce ai deja. Faptul că răspunzi arată bună-credință și reduce ce mai rămâne de trimis.
5. Păstrează dovada depunerii: recipisa SPV sau numărul de înregistrare.

Exemplu

Pe 2 septembrie, o firmă primește o înștiințare de verificare documentară. I se cer contracte și rapoarte de lucru pentru 2024. Termenul de 30 de zile expiră pe 2 octombrie. Rapoartele sunt la un subcontractor care răspunde abia pe 20 octombrie. Pe 25 septembrie, firma depune o cerere de prelungire până pe 25 octombrie. Anexează contractele disponibile și e-mailul prin care a cerut rapoartele subcontractorului.

De reținut

• Termenele fixate de organul fiscal pot fi prelungite la cerere, pentru motive justificate (Legea 207/2015, art. 6 alin. (3), art. 76 alin. (1)).
• La verificarea documentară, termenul de 30 de zile poate fi prelungit la cererea contribuabilului (art. 149 alin. (2)).
• Cererea se depune înainte de expirare, cu motive concrete și un termen nou propus.
• Termenele fixate direct de lege, cum este cel pentru contestație, nu intră sub art. 76 alin. (1).

Toate ghidurile · ← iConta.eu · Termeni și condiții