Contabilitatea unui atelier de croitorie: particularități
Un atelier de croitorie lucrează în două feluri: cu materialul clientului, pentru ajustări, retușuri sau confecție din stofa adusă, sau cu materiale proprii, pentru haine făcute la comandă. Diferența schimbă evidența, nu cota de TVA. În ambele cazuri se aplică 21%, pentru că nici serviciile de croitorie, nici hainele nu apar printre cotele reduse din Codul fiscal art. 291 alin. (2).
Materialul adus de client: în afara bilanțului
Stofa sau haina adusă de client nu e a atelierului. Nu intră în stocuri și nu se înregistrează pe venituri. OMFP 1802/2014 pct. 284 alin. (2) lit. a): bunurile primite pentru prelucrare se recepționează și se înregistrează distinct ca intrări în gestiune, iar valoarea lor se ține în conturi în afara bilanțului. Contul este 8032 „Valori materiale primite spre prelucrare sau reparare”.
Pentru bunurile primite spre prelucrare, Nota de recepție (NIR) e obligatorie (OMFP 2634/2015, Anexa 2, cod 14-3-1A). În practică, un bon de primire cu descrierea articolului, valoarea declarată și semnătura clientului completează recepția. Același document e dovada în caz de litigiu.
Atelierul facturează doar manopera și eventualele accesorii proprii folosite (fermoare, nasturi, ață specială).
Materiale proprii: costul comenzii
Când atelierul cumpără el însuși stofa, aceasta e materie primă (301), pentru că se regăsește în produsul finit (OMFP 1802/2014 pct. 276 alin. (1) lit. b)). Costul de producție cuprinde materiile prime, materialele consumabile și alte cheltuieli atribuibile direct produsului (OMFP 1802/2014 pct. 8, definiția de la pct. 7). Pe fiecare comandă se urmăresc: - materialele consumate, pe bon de consum; - manopera directă a croitorilor; - o cotă din cheltuielile indirecte, cum sunt energia mașinilor și chiria atelierului.
Comenzile neterminate la sfârșitul lunii
Lucrările începute și nepredate se evaluează la cost: - pentru confecția din materiale proprii, prin 331 „Produse în curs de execuție”; - pentru lucrul pe materialul clientului, ca servicii în curs de execuție: 332 = 712 (OMFP 1802/2014 pct. 446 alin. (4)).
La o microîntreprindere, veniturile din 711 și 712 aferente acestor costuri se scad din baza impozabilă (Codul fiscal art. 53 alin. (1) lit. a) și b)).
Încasările de la populație
Atelierul care încasează în numerar sau cu cardul de la persoane fizice folosește aparat de marcat electronic fiscal (OUG 28/1999, art. 1 alin. (1)). Avansul primit la preluarea comenzii se trece pe bon la încasare, nu la predarea hainei. Pentru TVA, avansul face taxa exigibilă la data încasării (Codul fiscal art. 282 alin. (2) lit. b)).
Exemplu
O clientă aduce un sacou (valoare declarată 800 lei) pentru ajustare. Manopera costă 150 lei cu TVA inclusă și se plătește cash la ridicare. - la primire: debit 8032, 800 lei; - la predare: încasare pe bon fiscal de 150 lei; TVA colectată 26,03 lei (150 × 21/121), venit 123,97 lei; - la predare: credit 8032, 800 lei.
Un costum la comandă din stofă proprie (300 lei stofă, 40 lei accesorii), rămas neterminat la 31 martie, apare în 331 la costul acumulat până la acea dată.
Pași pentru contabil
- Întocmește NIR și bon de primire pentru fiecare articol primit de la client și ține evidența în 8032.
- Deschide o fișă de cost pe fiecare comandă din materiale proprii.
- La închiderea lunii, inventariază comenzile începute și înregistrează producția în curs.
- Verifică dacă avansurile încasate au bon fiscal emis la încasare.
De reținut
- Materialul clientului se ține în afara bilanțului (8032) și se recepționează cu NIR (OMFP 1802/2014 pct. 284; OMFP 2634/2015).
- Stofa proprie e materie primă și intră în costul comenzii.
- Serviciile și produsele de croitorie se taxează cu 21%, iar încasările de la populație se fac cu casă de marcat (OUG 28/1999).