Când devine arierat o factură neîncasată de la o primărie sau de la o instituție publică locală?
Factura devine plată restantă din prima zi după termenul de plată din contract sau din factură și devine arierat atunci când această restanță are o vechime mai mare de 90 de zile, calculată de la data scadenței. Data emiterii facturii nu contează pentru calcul; contează scadența.
Distincția nu e doar de vocabular. Ordonatorii de credite care înregistrează arierate sunt obligați să le diminueze lunar cu cel puțin 5% din soldul lunii anterioare (art. 49 alin. (13^2) din Legea 273/2006), iar pentru furnizor vechimea peste 90 de zile este unul dintre criteriile după care o unitate administrativ-teritorială poate fi considerată în criză financiară.
Temeiul legal
„4^1. arierate - plăți restante cu o vechime mai mare de 90 de zile, calculată de la data scadenței;" — Legea 273/2006 privind finanțele publice locale, art. 2 alin. (1) pct. 4^1 (sursă: anaf_surse/legea_273_2006_fin_publice_locale.txt)
„44^1. plăți restante - sume datorate și neachitate care au depășit termenul de plată prevăzut de actele normative sau de contract/factură. Pentru sumele datorate și neachitate, reeșalonate la plată, cu acordul părților, se modifică termenul de plată în mod corespunzător;" — Legea 273/2006, art. 2 alin. (1) pct. 44^1 (sursă: anaf_surse/legea_273_2006_fin_publice_locale.txt)
Ce înseamnă concret:
- Scadența e termenul de plată din actul normativ aplicabil sau din contract/factură. Vechimea se numără de la această dată.
- Plata restantă apare imediat după depășirea termenului. Arieratul este o plată restantă mai veche de 90 de zile.
- Reeșalonarea convenită de părți mută termenul de plată. Dacă furnizorul acceptă o nouă scadență, vechimea se calculează de la noul termen.
- Termenul „instituții publice locale" din lege acoperă comunele, orașele, municipiile, sectoarele, județele și instituțiile și serviciile publice din subordinea acestora cu personalitate juridică, indiferent de modul de finanțare.
SC Exemplu SRL emite către o primărie o factură de 50.000 lei cu scadența 09.02.2026.
- De la 10.02.2026, suma este plată restantă.
- La 10.05.2026 restanța împlinește 90 de zile (19 zile rămase din februarie + 31 în martie + 30 în aprilie + 10 în mai).
- De la 11.05.2026, vechimea depășește 90 de zile, deci suma e arierat în sensul Legii 273/2006.
Dacă în aprilie părțile convin în scris o reeșalonare cu scadența 30.06.2026, restanța se raportează la noul termen.
Ce se greșește în practică
- Se numără cele 90 de zile de la data emiterii facturii, nu de la scadență, ceea ce scurtează artificial termenul.
- Se consideră „arierat" orice factură întârziată. Legea face diferența: toate arieratele sunt plăți restante, dar nu orice plată restantă este arierat.
- Se acceptă tacit o amânare, fără act scris. Legea leagă modificarea termenului de o reeșalonare convenită cu acordul părților, iar fără dovada acordului data de referință rămâne scadența inițială.
- Se confundă noțiunea bugetară de arierat cu tratamentul contabil al creanței: pentru furnizor, factura rămâne o creanță în 4111. Vechimea contează la analiza riscului și la eventualele ajustări pentru depreciere, după regulile proprii ale acestora.
Ce face iConta.eu
Scadențarul din iConta.eu arată pentru fiecare factură neîncasată scadența și numărul de zile trecute de la ea, iar facturile restante apar primele, cele mai vechi în față. Fișa de client adună facturile și încasările pe fiecare partener. Aplicația nu marchează separat pragul de 90 de zile specific instituțiilor publice; contabilul îl citește din numărul de zile afișat.