Firma nu mai îndeplinește condițiile de scutire de impozit pe clădiri: în ce termen depune declarație nouă?
Termenul este de 30 de zile de la data la care s-a schimbat situația. O firmă poate pierde scutirea sau reducerea în cursul anului: clădirea nu mai e folosită pentru activitatea care a justificat facilitatea, se schimbă destinația ori nu mai e îndeplinită o condiție din hotărârea consiliului local. În toate aceste cazuri, firma trebuie să depună o declarație fiscală nouă la organul fiscal local în acest termen.
Obligația cade pe proprietar, nu pe primărie. Organul fiscal local nu află singur de schimbare. Dacă declarația lipsește, scutirea rămâne în evidențele primăriei, dar nu mai are temei. Diferența de impozit poate fi stabilită ulterior, cu accesorii.
Temeiul legal
„(2) Dacă în cursul unui an intervin schimbări care conduc la modificarea condițiilor în care se acordă scutirile sau reducerile de impozit pe clădiri, persoanele în cauză trebuie să depună noi declarații fiscale în termen de 30 de zile de la apariția schimbărilor.” — HG 1/2016 (Normele metodologice ale Codului fiscal), pct. 27 alin. (2), titlul IX (sursă: anaf_surse/hg_1_2016_norme_cod_fiscal.txt)
„Dacă încadrarea clădirii în funcție de rangul localității și zonă se modifică în cursul unui an sau în cursul anului intervine un eveniment care conduce la modificarea impozitului pe clădiri, impozitul se calculează conform noii situații începând cu data de 1 ianuarie a anului următor.” — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 461 alin. (8) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
„Facilitățile fiscale acordate la plata impozitului/taxei pe clădiri prevăzute la art. 456 din Codul fiscal se acordă pe baza cererii persoanelor fizice sau juridice, la care se anexează copii ale documentelor justificative care atestă situația respectivă” — HG 1/2016, pct. 27 alin. (1), titlul IX (sursă: anaf_surse/hg_1_2016_norme_cod_fiscal.txt)
Ce înseamnă concret:
- Termenul de 30 de zile curge de la apariția schimbării. Nu curge de la sfârșitul anului și nici de la primirea deciziei de impunere. Data de pornire e cea a documentului care consemnează schimbarea: procesul-verbal de predare, încetarea contractului, schimbarea destinației.
- Declarația se depune la organul fiscal local în a cărui rază se află clădirea. Nu se depune la ANAF.
- Impozitul se recalculează, ca regulă, de la 1 ianuarie a anului următor (art. 461 alin. (8)). Pentru anul în curs rămâne, de regulă, situația de la începutul anului. Verifică însă și hotărârea consiliului local care a acordat facilitatea: ea poate conține condiții proprii de acordare și de încetare.
- Scutirile din lege și cele din hotărârea consiliului local se tratează la fel. Obligația de a declara schimbarea există pentru ambele categorii: scutirile de drept din art. 456 alin. (1) și scutirile sau reducerile hotărâte de consiliul local, din art. 456 alin. (2).
SC Exemplu SRL deține o clădire folosită ca unitate sanitară privată, pentru care consiliul local a acordat reducerea de impozit (art. 456 alin. (2) lit. n)). Pe 10 iunie 2026 firma închide clinica și închiriază spațiul ca birouri; procesul-verbal de predare către chiriaș e datat 10 iunie. Termenul pentru noua declarație la primărie se împlinește pe 10 iulie 2026.
Conform art. 461 alin. (8), impozitul pe clădire fără reducere se calculează de la 1 ianuarie 2027, la cota stabilită de consiliul local pentru anul respectiv.
Ce se greșește în practică
- Declarația se amână până la termenul anual de plată, deși termenul de 30 de zile a trecut de mult.
- Se crede că primăria „vede” singură pierderea condiției. Nu o vede: facilitatea rămâne aplicată până la declarare, iar la un control ulterior diferența vine cu accesorii.
- Nu se păstrează dovada datei schimbării, așa că nu se poate demonstra că declarația a fost depusă în termen.
- Se aplică impozitul fără scutire retroactiv, din luna schimbării. Regula generală din art. 461 alin. (8) este 1 ianuarie a anului următor.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu generează declarațiile pentru impozitele locale. Declarația pentru clădiri se depune separat la organul fiscal local. În contabilitatea firmei, impozitul pe clădiri stabilit de primărie îl înregistrezi prin editorul de note contabile. Clădirea o ții în registrul de mijloace fixe, unde se calculează amortizarea. Încadrarea în scutire și urmărirea termenului rămân decizia și sarcina contabilului.