Inactivitatea fiscală a firmei apare și în cazierul fiscal al administratorului?
Da. OG 39/2015 privind cazierul fiscal prevede că inactivitatea fiscală se înscrie atât în cazierul fiscal al firmei declarate inactive, cât și în cel al reprezentanților legali sau desemnați. Înscrierea privește reprezentanții existenți în perioada în care au intervenit situațiile care au dus la inactivare. Excepție face inactivitatea declarată ca urmare a inactivității temporare înscrise la registrul comerțului.
Pentru administrator, consecința este personală: cazierul lui fiscal arată inactivitatea unei firme pe care o conduce sau a condus-o. Aceeași mențiune apare și în decizia de inactivare, și în notificarea dinaintea ei.
Temeiul legal
„(5) Inactivitatea fiscală prevăzută la alin. (4) lit. c) se înscrie atât în cazierul fiscal al persoanei juridice sau entității fără personalitate juridică declarate inactivă, cât și al reprezentanților legali sau reprezentanților desemnați ai acestora. (6) Înscrierea inactivității fiscale se face în cazierul fiscal al reprezentanților legali ai persoanei juridice, precum și al reprezentanților legali sau desemnați ai entităților fără personalitate juridică existenți în perioada în care au intervenit situațiile de declarare a inactivității fiscale." — OG 39/2015, art. 4 alin. (5)-(6) (sursă: anaf_surse/og_39_2015.html)
„inactivitatea fiscală se înscrie atât în cazierul fiscal al contribuabilului declarat inactiv, cât și al reprezentanților legali sau reprezentanților desemnați ai acestuia, cu excepția inactivității fiscale declarate ca urmare a înscrierii inactivității temporare la registrul comerțului" — OPANAF 3846/2015, Anexa nr. 5a) (sursă: anaf_surse/ordin_3846_2015.html)
Regulile, pe situații:
- Ce se înscrie. Inactivitatea fiscală declarată potrivit legii, cu excepția celei care rezultă din inactivitatea temporară înscrisă la registrul comerțului (OG 39/2015, art. 4 alin. (4) lit. c)).
- Cine. Reprezentanții legali existenți în perioada în care au apărut motivele inactivării (art. 4 alin. (6)), nu automat administratorul de la data deciziei.
- Administratorul nou. Dacă se numesc reprezentanți noi și starea de inactivitate se menține mai mult de un semestru calendaristic de la înscrierea numirii la registrul comerțului, inactivitatea se înscrie și în cazierul lor (art. 4 alin. (7)).
- Practicianul în insolvență. În procedura simplificată de insolvență, faliment sau dizolvare, inactivitatea pentru anumite motive nu se înscrie în cazierul practicianului desemnat (art. 4 alin. (7^1)).
Când se scoate din cazier:
- La reactivare. Pentru inactivarea din motivele de la art. 92 alin. (1) lit. a), e)–g) din Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), la data reactivării. Pentru motivele de la lit. b) și c), după 3 luni de la reactivare. Regula se aplică și reprezentanților (OG 39/2015, art. 6 alin. (1) lit. h)).
- La plecarea din funcție. Fostul reprezentant iese din evidență la un an de la înscrierea schimbării la registrul comerțului sau de la expirarea mandatului nereînnoit (art. 6 alin. (1) lit. i)).
- La radiere. Inactivitatea înscrisă înainte de radiere se scoate din cazierul reprezentanților la un an de la radiere (art. 6 alin. (1) lit. j)).
Ion Popescu este administratorul SC Exemplu SRL din 2022. Firma nu depune nicio declarație în semestrul II 2025 și este declarată inactivă în februarie 2026.
- Inactivitatea se înscrie în cazierul fiscal al firmei și al lui Ion Popescu, administrator în perioada nedepunerii.
- Ion Popescu renunță la mandat, iar schimbarea se înscrie la registrul comerțului în aprilie 2026. Inactivitatea iese din cazierul lui la un an de la înscriere, în aprilie 2027.
- Dacă firma s-ar fi reactivat în mai 2026, fiind inactivată pentru nedepunere (lit. a)), scoaterea ar fi avut loc la data reactivării.
- Noul administrator, numit în aprilie 2026, primește înscrierea în cazier dacă inactivitatea se menține mai mult de un semestru calendaristic de la înscrierea numirii la registrul comerțului.
Ce se greșește în practică
- Administratorul află de înscriere abia când cere certificatul de cazier fiscal pentru o firmă nouă.
- Se crede că demisia scoate imediat mențiunea. Pentru fostul reprezentant, termenul este de un an.
- Noul administrator preia o firmă inactivă fără să știe că, după un semestru, inactivitatea i se înscrie și lui.
- Se confundă inactivitatea temporară înscrisă la registrul comerțului, care nu se trece în cazier, cu inactivitatea fiscală din alte motive.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu consultă și nu eliberează cazierul fiscal și nu verifică dacă firma proprie a fost declarată inactivă. Riscul cel mai frecvent, nedepunerea declarațiilor pe un semestru, se vede însă din semaforul de conformare fiscală: aplicația compară declarațiile datorate, deduse din vectorul fiscal, cu cele marcate ca depuse și arată restanțele pe perioade. Situația cazierului administratorului rămâne de verificat la ANAF.