Răspunderea solidară cu firma debitoare se înscrie în cazierul fiscal al administratorului?
Da. Atragerea răspunderii solidare cu debitorul se înscrie în cazierul fiscal al persoanei căreia i s-a atras răspunderea, de exemplu al administratorului. Condiția este ca decizia organului fiscal să fi rămas definitivă: necontestată în termen sau menținută printr-o hotărâre judecătorească definitivă. Înscrierea rămâne până la stingerea creanțelor, dar cel puțin o lună de la înscriere. Dacă datoria nu se stinge, înscrierea rămâne 5 ani.
Efectul practic e important pentru administrator. Cât timp figurează în cazier, nu poate fi numit administrator nou și nu poate deveni asociat nou într-o societate, pentru că autorizarea acestor operațiuni se interzice.
Temeiul legal
„(4) În cazierul fiscal se înscriu și informații din documentele întocmite pentru atragerea răspunderii solidare, patrimoniale sau a inactivității fiscale, după cum urmează: a) atragerea răspunderii solidare cu debitorul, stabilită prin decizie a organului fiscal competent, emisă în condițiile Codului de procedură fiscală, rămasă definitivă prin neexercitarea căilor de atac prevăzute de lege sau prin hotărâre judecătorească definitivă, în situația în care decizia organului fiscal a fost atacată în justiție;" — OG 39/2015, art. 4 alin. (4) lit. a) (sursă: anaf_surse/og_39_2015.html)
„g) au fost stinse creanțele administrate de Agenția Națională de Administrare Fiscală datorate ca urmare a atragerii răspunderii solidare prevăzute la art. 4 alin. (4) lit. a) sau a răspunderii patrimoniale prevăzute la art. 4 alin. (4) lit. b) . Data scoaterii din evidență este data stingerii creanțelor, însă nu mai devreme de o lună de la data înscrierii informațiilor în cazierul fiscal. În situația în care creanțele administrate de Agenția Națională de Administrare Fiscală nu au fost stinse în această perioadă, scoaterea din evidență se realizează la data stingerii acestora sau la data împlinirii unui termen de 5 ani de la data înscrierii informațiilor în cazierul fiscal, în situația în care creanțele nu au fost stinse în acest termen;" — OG 39/2015, art. 6 alin. (1) lit. g) (sursă: anaf_surse/og_39_2015.html)
„8. Fișele de înscriere completate se transmit compartimentului de specialitate în a cărui sferă de competență intră gestionarea cazierului fiscal al persoanei în sarcina căreia s-a atras răspunderea solidară. [...] 9. Dispozițiile pct. 1-8 sunt aplicabile chiar dacă obligațiile fiscale pentru care s-a aplicat procedura de atragere a răspunderii solidare au fost stinse înainte ca decizia de atragere a răspunderii solidare să rămână definitivă, potrivit legii." — Procedura aprobată prin OPANAF 2594/2015, anexa nr. 1, cap. I lit. C1 pct. 8-9 (sursă: anaf_surse/ordin_2594_2015__anexa_269686.html)
„(5) Se interzice autorizarea operațiunilor prevăzute la alin. (1) , în cazul în care în cazierul fiscal există înscrise informații privind faptele și situațiile prevăzute la art. 4 ." — OG 39/2015, art. 8 alin. (5) (sursă: anaf_surse/og_39_2015.html)
Ce trebuie știut:
- Înscrierea privește persoana răspunzătoare. Fișa de înscriere, formularul 505, ajunge la compartimentul care gestionează cazierul fiscal al persoanei căreia i s-a atras răspunderea (procedura aprobată prin OPANAF 2594/2015, cap. I lit. C1 pct. 7-8).
- Doar după ce decizia e definitivă. Cât timp decizia e contestată în termen și nu există o hotărâre definitivă, condiția din art. 4 alin. (4) lit. a) nu e îndeplinită. Dacă nu se primește informația că decizia a fost atacată în instanță, fișa se întocmește în 5 zile de la împlinirea termenului de 6 luni pentru acțiunea în contencios administrativ (C1 pct. 6).
- Plata dinainte nu evită înscrierea. Înscrierea se face chiar dacă obligațiile au fost stinse înainte ca decizia să rămână definitivă (C1 pct. 9).
- Decizia e individuală, emisă după audiere (art. 26 alin. (1)-(2) din Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015)).
- Scoaterea din cazier. Se face la stingerea creanțelor, dar nu mai devreme de o lună de la înscriere. Dacă nu se sting, înscrierea rămâne 5 ani de la data înscrierii (art. 6 alin. (1) lit. g)).
- Stingerea de către oricine contează. Plata făcută de firma debitoare sau de un alt codebitor solidar îi liberează pe toți ceilalți (art. 26 alin. (7) din Codul de procedură fiscală). Din acel moment, creanța e stinsă și pentru administrator.
- Blocajul. Art. 8 alin. (5) interzice autorizarea operațiunilor de la alin. (1) când în cazierul persoanei există informații înscrise. Printre ele sunt înființarea de societăți de către asociați și reprezentanți, cesiunea către noii asociați și numirea de noi reprezentanți legali.
Ion Popescu, fost administrator al SC Exemplu SRL, primește o decizie de atragere a răspunderii solidare pentru 45.000 lei. Nu o contestă. După ce decizia rămâne definitivă, răspunderea se înscrie în cazierul lui fiscal pe 2 martie 2026.
- Ion Popescu plătește integral cei 45.000 lei pe 20 martie 2026.
- Creanța e stinsă pe 20 martie, dar scoaterea nu poate avea loc mai devreme de o lună de la înscriere. Înscrierea dispare deci pe 2 aprilie 2026.
- Până atunci, Ion Popescu nu poate fi numit administrator la o altă firmă.
- Dacă nu plătea nimeni, înscrierea rămânea până la 2 martie 2031, adică 5 ani de la înscriere.
Ce se greșește în practică
- Se crede că înscrierea se face de la emiterea deciziei. Ea se face doar după ce decizia rămâne definitivă.
- Se crede că, dacă datoria e plătită înainte ca decizia să rămână definitivă, înscrierea nu se mai face. Procedura prevede expres contrariul.
- Se presupune că plata stinge imediat și înscrierea. Scoaterea nu are loc mai devreme de o lună de la înscriere.
- Se uită că plata făcută de firma debitoare stinge creanța și pentru administrator, așa că scoaterea din cazier poate fi cerută cu dovada stingerii.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu ține evidența cazierului fiscal și nici a deciziilor de atragere a răspunderii solidare. Nu întocmește contestația împotriva lor. Plata datoriilor firmei debitoare se vede în contabilitate, din extrasul de cont importat. Decizia, dovada plății și eventuala cerere de scoatere din evidență pot fi înregistrate în registratura aplicației, cu număr și dată.