Cum obțin cazierul fiscal
Cazierul fiscal apare, ca noțiune, în Codul de procedură fiscală — de exemplu ca unul dintre criteriile de risc fiscal folosite de ANAF sau ca element care influențează soluționarea unor cereri de rambursare TVA. Procedura propriu-zisă de eliberare a certificatului de cazier fiscal (cine îl emite, ce documente sunt necesare, în ce termen) e reglementată de Ordonanța Guvernului nr. 39/2015 privind cazierul fiscal (art. 9), iar detaliile, de Ordinul președintelui ANAF nr. 2594/2015 (Anexa, Capitolul III).
Temeiul legal
„administratorii, în cazul societăților pe acțiuni sau în comandită pe acțiuni, și asociații majoritari sau, după caz, asociatul unic și/sau administratorii, în cazul celorlalte societăți, altele decât societățile pe acțiuni sau în comandită pe acțiuni, nu au fapte înscrise în cazierul fiscal;" — Legea 207/2015 (Codul de procedură fiscală), art. 206 alin. (3) lit. b) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
„Cererea de eliberare a certificatului de cazier fiscal în cazul contribuabililor persoane juridice sau entități fără personalitate juridică se depune la orice organ fiscal competent în eliberarea certificatului de cazier fiscal, indiferent de domiciliul contribuabilului, de către reprezentantul legal al acestora sau prin reprezentant pe bază de mandat întocmit conform legii." — Ordonanța Guvernului nr. 39/2015 privind cazierul fiscal, art. 9 alin. (2) (sursă: anaf_surse/og_39_2015.html)
„Certificatul de cazier fiscal este valabil 30 de zile de la data emiterii și numai în scopul în care a fost eliberat." — Ordonanța Guvernului nr. 39/2015 privind cazierul fiscal, art. 9 alin. (7) (sursă: anaf_surse/og_39_2015.html)
Citatul din Codul de procedură fiscală arată doar că noțiunea de „cazier fiscal" e folosită drept criteriu (aici, pentru încadrarea unui debitor cu risc fiscal mic, la o cerere de eșalonare la plată). Eliberarea certificatului ține de OG 39/2015:
- Unde se depune cererea: la orice organ fiscal competent în eliberarea certificatului, indiferent de domiciliul fiscal — personal, prin reprezentantul legal sau prin împuternicit/mandatar (art. 9 alin. (1) și (2)); solicitantul prezintă actul de identitate, iar reprezentantul legal al unei persoane juridice, și documente care îi atestă calitatea (art. 9 alin. (2) și (3)).
- Electronic: cererea se poate transmite prin mijloace electronice de transmitere la distanță (art. 9 alin. (4)); cererea de eliberare a certificatului de cazier fiscal e printre cererile care pot fi comunicate prin Spațiul Privat Virtual (OPANAF 1090/2022, Anexa, art. 20 alin. (1) lit. b)).
- Formularul: 502 „Cerere de eliberare a certificatului de cazier fiscal" (OPANAF 2594/2015, Anexa, Cap. III pct. 4); la cerere expresă, certificatul poate fi eliberat în formă simplificată, care atestă doar dacă figurați sau nu în evidența cazierului fiscal (pct. 2).
- Termen și cost: eliberarea se face de îndată (art. 9 alin. (8)), în scris, pe hârtie sau în formă electronică, fără perceperea de taxe (art. 9 alin. (5)).
- Valabilitate: 30 de zile de la emitere și numai în scopul pentru care a fost eliberat (art. 9 alin. (7)).
- Când e obligatoriu: între altele, la înființarea societăților (de către asociați, acționari și reprezentanții legali), la cesiunea părților sociale și la numirea de noi reprezentanți legali (art. 8 alin. (1)). Pentru cei care se înscriu în registrul comerțului, în situațiile de la lit. a) și c)-e), obligația se îndeplinește prin transmiterea electronică a informațiilor din cazier de către ANAF către ONRC, la solicitarea acestuia (art. 8 alin. (2)).
Ce se greșește în practică
- Se caută procedura de eliberare a cazierului fiscal în Codul de procedură fiscală — acesta doar folosește noțiunea ca element de verificare; eliberarea e reglementată de OG 39/2015 (art. 9) și de OPANAF 2594/2015.
- Se presupune că cazierul fiscal e identic cu cazierul judiciar sau cu certificatul de atestare fiscală — sunt documente diferite, eliberate de instituții/pe baza unor proceduri diferite.
- Se folosește un certificat mai vechi de 30 de zile sau eliberat în alt scop — valabilitatea e limitată la 30 de zile și la scopul declarat (OG 39/2015 art. 9 alin. (7)).
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu emite și nu solicită cazierul fiscal — aplicația acoperă evidența contabilă și declarațiile fiscale ale firmei; pentru obținerea cazierului fiscal, sursa corectă e organul fiscal competent (ANAF), potrivit OG 39/2015 art. 9 (inclusiv electronic, prin SPV); procedura nu ține de domeniul acoperit de aplicație.