Proprietarul care închiriază camere pe termen scurt trebuie să țină contabilitate?
Nu. Proprietarul care închiriază pe termen scurt camere din locuințe proprietate personală nu are obligații privind evidența contabilă. Are însă două obligații de evidență, mai simple: completează numai partea de venituri din Registrul de evidență fiscală și ține fișa de ocupare a capacității de cazare. Cheltuielile nu se înregistrează, pentru că se deduc forfetar, 30% din venitul brut.
Distincția contează față de chiria obișnuită. Proprietarul care dă în chirie un apartament pe termen lung nu completează deloc Registrul de evidență fiscală. Cel care închiriază camere pe termen scurt trebuie să îl completeze, chiar dacă doar parțial. Este o obligație în plus, nu în minus.
Temeiul legal
„Pentru determinarea venitului net din închirierea pe termen scurt a camerelor situate în locuințe proprietate personală, contribuabilii completează numai partea referitoare la venituri din Registrul de evidență fiscală și nu au obligații privind evidența contabilă." — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 85 alin. (7) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
„Contribuabilii au obligația să completeze și să păstreze fișa de ocupare a capacității de cazare, astfel încât să rezulte perioada de ocupare a camerei, precum și datele de identificare a persoanei/persoanelor care a/au ocupat-o." — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 85 alin. (8) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
„Contribuabilii care obțin venituri din cedarea folosinței bunurilor nu au obligația completării Registrului de evidență fiscală și de conducere a evidenței contabile." — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 84 alin. (10) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Pe scurt, ce are de ținut proprietarul:
- Fără contabilitate. Pentru această activitate nu ține evidență contabilă, deci nici registrele și balanțele care decurg din ea.
- Registrul de evidență fiscală, doar la venituri. Se completează încasările, pentru că venitul brut este format din sumele încasate în cursul anului (art. 85 alin. (2)). Partea de cheltuieli rămâne goală, fiindcă acestea sunt forfetare.
- Fișa de ocupare a capacității de cazare. Din ea trebuie să rezulte perioada de ocupare a fiecărei camere și datele de identificare ale persoanelor cazate. Modelul se aprobă prin ordin al președintelui ANAF (art. 85 alin. (9)).
- Documentele de încasare. Rapoartele platformelor, extrasele de cont și chitanțele susțin sumele trecute în registru, inclusiv excluderea comisioanelor reținute.
- Peste 7 camere, aceeași simplificare. Chiar dacă venitul devine din activități independente, art. 68^3 alin. (7) păstrează completarea doar a părții de venituri, fără evidență contabilă. Art. 68^3 alin. (8) păstrează și fișa de ocupare.
- Contrastul cu chiria obișnuită (art. 84 alin. (10)). Acolo nu există nici Registrul de evidență fiscală, nici contabilitate, iar venitul se stabilește din contract.
Ion Popescu închiriază pe termen scurt 5 camere în două apartamente. În martie 2026 are trei încasări de pe platformă, după comision: 2.400 lei pe 5 martie, 3.100 lei pe 14 martie și 1.900 lei pe 28 martie, plus o încasare directă de 600 lei pe 20 martie.
- Registrul de evidență fiscală, partea de venituri: se trec încasările lunii, în total 2.400 + 3.100 + 1.900 + 600 = 8.000 lei.
- Fișa de ocupare: pentru fiecare dintre cele 5 camere, perioadele ocupate în martie și datele de identificare ale oaspeților.
- Cheltuieli: nu se înregistrează. La final de an, din totalul încasărilor se scade forfetar 30%.
Ce se greșește în practică
- Proprietarul crede că, neavând contabilitate, nu are nicio evidență de ținut, și nu completează nici registrul, nici fișa.
- Se completează și partea de cheltuieli a registrului, cu speranța unei deduceri suplimentare care nu există.
- Regula de la chiria pe termen lung (fără registru) se aplică și camerelor închiriate pe termen scurt.
- Fișa de ocupare se ține pe apartament, nu pe cameră, deși trebuie să rezulte perioada de ocupare a fiecărei camere.
- Încasările directe de la oaspeți nu sunt trecute în registru.
Ce face iConta.eu
iConta.eu are registru de încasări și plăți pentru PFA-uri și alte activități în partidă simplă, nu pentru proprietarii persoane fizice care închiriază camere. Aplicația nu ține Registrul de evidență fiscală al acestora și nici fișa de ocupare. Declarația unică nu se generează încă din interfața aplicației, așa că venitul și impozitul le stabilește contabilul.