Restituirea unei subvenții pentru investiții sau pentru venituri: cum se înregistrează
Când finanțatorul constată neîndeplinirea unei condiții și cere banii înapoi, înregistrarea depinde de tipul subvenției și de cât din ea mai există ca venit amânat. Regula este la OMFP 1802/2014, pct. 404.
Subvenția pentru active
Pct. 404 alin. (1): restituirea unei subvenții referitoare la un activ se înregistrează prin reducerea soldului venitului amânat cu suma rambursabilă.
Funcțiunea contului 475 „Subvenții pentru investiții” prevede în debit „partea din subvenția pentru investiții restituită sau de restituit (512, 462)”.
Subvenția pentru venituri
Pct. 404 alin. (2): restituirea se face prin reducerea veniturilor amânate, dacă există, iar în lipsa acestora pe seama cheltuielilor.
Funcțiunea contului 472 prevede în debit „partea din subvențiile aferente veniturilor, restituită sau de restituit (512, 462)”.
Surplusul peste venitul amânat
Pct. 404 alin. (3): în măsura în care suma rambursată depășește venitul amânat, sau dacă nu există un asemenea venit, surplusul, respectiv întreaga sumă restituită, se recunoaște imediat ca cheltuială.
Exemplul 1: subvenție pentru utilaj
Un utilaj de 300.000 lei a fost finanțat cu o subvenție de 180.000 lei. După 2 ani, venitul din subvenție recunoscut pe măsura amortizării este de 36.000 lei, iar soldul contului 4751 este de 144.000 lei. Finanțatorul cere restituirea a 50% din subvenție, adică 90.000 lei.
4751 = 462— 90.000 lei, restituirea din venitul amânat;462 = 5121— 90.000 lei, plata.
Soldul rămas în 4751, de 54.000 lei, se trece în continuare la venituri pe durata rămasă de amortizare, proporțional.
Dacă suma cerută ar fi fost de 180.000 lei, integral:
- 4751 = 462 — 144.000 lei, cât există venit amânat;
- 6588 = 462 — 36.000 lei, surplusul recunoscut ca cheltuială;
- 462 = 5121 — 180.000 lei.
Exemplul 2: subvenție pentru salarii
Firma a primit o prefinanțare de 120.000 lei pentru salarii. A recunoscut deja 100.000 lei la venituri, iar în 472 au rămas 20.000 lei. La verificare, finanțatorul declară neeligibile cheltuieli de 30.000 lei și cere restituirea lor.
472 = 462— 20.000 lei, cât mai există în venitul amânat;6588 = 462— 10.000 lei, surplusul trecut pe cheltuieli;462 = 5121— 30.000 lei.
Ce mai trebuie făcut
- Notele explicative: pct. 404 alin. (4) cere informații despre condițiile neîndeplinite și despre obligațiile care decurg din aceasta.
- Dobânzi și penalități cerute de finanțator: nu fac parte din restituirea subvenției. Se înregistrează separat, pe natura lor.
- Momentul: datoria se înregistrează când restituirea devine obligație, pe baza deciziei finanțatorului, nu la data plății.
Pași practici
- Stabilește dacă subvenția este pentru active sau pentru venituri.
- Verifică soldul venitului amânat pe proiect, în 475 sau 472.
- Diminuează venitul amânat până la concurența soldului.
- Trece diferența pe cheltuieli.
- Recalculează venitul lunar viitor din subvenția rămasă.
De reținut
- Subvenția pentru active: restituirea reduce venitul amânat (pct. 404 alin. (1)).
- Subvenția pentru venituri: restituirea reduce venitul în avans, altfel se înregistrează pe cheltuieli (pct. 404 alin. (2)).
- Ce depășește venitul amânat devine imediat cheltuială (pct. 404 alin. (3)).