Studiile geotehnice și proiectarea: tratament fiscal
Studiul geotehnic, proiectul tehnic, autorizația de construire — toate aceste costuri premergătoare unei construcții nu sunt cheltuieli curente ale perioadei în care sunt plătite. Ele intră în costul de intrare al imobilizării, alături de manoperă și materiale.
Temeiul legal
„Exemple de costuri care se efectuează în legătură cu construcția unei imobilizări corporale, direct atribuibile acesteia, sunt: [...] f) cheltuieli de proiectare și pentru obținerea autorizațiilor, în baza documentelor justificative care atestă efectuarea lor în legătură cu activul în cauză." — OMFP 1802/2014, reglementări contabile, pct. 226 alin. (2) lit. f) (sursă: anaf_surse/omfp_1802_2014_reglementari_consolidat.txt)
Ce rezultă din text pentru studiile geotehnice și proiectare:
- Regula generală: „O imobilizare corporală recunoscută ca activ trebuie evaluată inițial la costul său" (pct. 226 alin. (1)) — costul include toate cheltuielile direct atribuibile aducerii activului la starea și locul de utilizare prevăzute.
- Lista exemplificativă a acestor costuri (pct. 226 alin. (2)) cuprinde, pe lângă manoperă, materiale, amenajarea amplasamentului și costurile de instalare, explicit cheltuielile de proiectare și pentru obținerea autorizațiilor — categorie în care intră și studiile geotehnice premergătoare proiectării.
- Condiția e ca aceste cheltuieli să fie documentate justificativ și legate direct de activul respectiv — un studiu geotehnic comandat pentru un teren pe care nu se mai construiește, de exemplu, nu se capitalizează în costul unui alt activ.
- Practic, aceste costuri nu se înregistrează pe cheltuieli de exploatare în luna plății, ci se acumulează în contul de imobilizări în curs, până la recepția și punerea în funcțiune a construcției, moment din care încep să se amortizeze împreună cu restul activului.
Ce se greșește în practică
- Se înregistrează factura studiului geotehnic sau a proiectului tehnic direct pe cheltuieli (contul 628 sau similar), deși costul trebuie capitalizat ca parte a imobilizării în curs de execuție.
- Se amortizează separat, cu o durată proprie, cheltuielile de proiectare — de fapt, ele urmează regimul și durata de amortizare a activului din care fac parte, nu una distinctă.
- Se capitalizează studii sau proiecte pentru investiții abandonate ulterior, deși costul se atribuie unui activ concret; dacă proiectul nu se mai finalizează, tratamentul contabil corect trebuie reevaluat (de regulă, trecere pe cheltuială).
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu are o funcționalitate dedicată pentru capitalizarea automată a cheltuielilor de proiectare și a studiilor geotehnice în costul unei imobilizări în curs — aplicația oferă evidența contabilă generală, dar încadrarea unei facturi de proiectare sau studiu geotehnic drept cost direct atribuibil unei construcții, conform pct. 226 alin. (2) lit. f), rămâne o decizie pe care contabilul o ia manual, la înregistrarea documentului.