În cât timp trebuie comunicată la primărie și la asociație modificarea suprafeței utile a unei proprietăți?
Termenul este de 30 de zile de la încheierea lucrărilor. Proprietarul comunică noua suprafață construită sau utilă atât președintelui asociației de proprietari, cât și organului fiscal local. Datele se trec apoi în cartea tehnică a construcției și în baza de date a asociației, pentru ca repartizarea cheltuielilor să se facă pe suprafața nouă.
Termenul contează și pentru firmele care dețin spații în condominii: o modificare de suprafață schimbă cota-parte indiviză, deci cheltuielile repartizate pe suprafață, și schimbă datele pe care organul fiscal local stabilește impozitul pe clădire.
Temeiul legal
„(3) Modificările suprafețelor construite sau utile se comunică președintelui asociației de proprietari și organului fiscal local în termen de 30 de zile de la încheierea lucrărilor și se introduc în cartea tehnică a construcției și în baza de date a asociației, în vederea stabilirii consumurilor corespunzătoare cu noile suprafețe utile." — Legea 196/2018, art. 34 alin. (3) (sursă: anaf_surse/legea_196_2018_asociatii_proprietari_consolidat.txt) „b) necomunicarea de către proprietar a modificării suprafeței utile către asociația de proprietari și administrația financiară locală;" — Legea 196/2018, art. 102 alin. (1) lit. b) (sursă: anaf_surse/legea_196_2018_asociatii_proprietari_consolidat.txt) „b) faptele prevăzute la alin. (1) lit. a) , b) , c) , r) și s) , cu amendă de la 200 lei la 1.000 lei;" — Legea 196/2018, art. 102 alin. (2) lit. b) (sursă: anaf_surse/legea_196_2018_asociatii_proprietari_consolidat.txt) „(5) În cazul în care contravenientul se află la prima încălcare a obligației legale, organul constatator poate să aplice sancțiunea avertismentului, conform prevederilor legale în vigoare, numai în cazul faptelor prevăzute la alin. (1) lit. a) , b) , j) sau s) ." — Legea 196/2018, art. 102 alin. (5) (sursă: anaf_surse/legea_196_2018_asociatii_proprietari_consolidat.txt)
Ce înseamnă concret:
- Cine comunică: proprietarul, persoană fizică sau juridică.
- Către cine: președintele asociației și organul fiscal local. Comunicarea către un singur destinatar nu e suficientă, contravenția de la art. 102 alin. (1) lit. b) îi vizează pe amândoi.
- Termenul: 30 de zile de la încheierea lucrărilor.
- Ce urmează la asociație: comitetul executiv ia măsuri pentru recalcularea cotelor-părți indivize (art. 55 alin. (1) lit. g)), iar suma lor trebuie să rămână 100% (art. 2 lit. l)).
- Documentele: proprietarul depune la președinte copii ale autorizațiilor de construire, pentru recalcularea suprafețelor (art. 37 alin. (4)).
- Sancțiunea: amendă de la 200 la 1.000 lei. La prima abatere, organul constatator poate da doar avertisment. Constatarea o fac primarul, împuterniciții lui sau poliția locală.
SC Exemplu SRL deține un spațiu comercial de 100 mp la parterul unui bloc. Închide o terasă și ajunge la 120 mp utili, cu lucrările încheiate pe 10 martie. Are timp până pe 9 aprilie să anunțe în scris noua suprafață atât președintele asociației, cât și organul fiscal local. Asociația recalculează cotele-părți indivize, iar cheltuielile repartizate pe suprafață cresc pentru firmă.
Ce se greșește în practică
- Se anunță doar primăria, pentru impozit, iar asociația continuă să repartizeze cheltuielile pe suprafața veche.
- Termenul se socotește de la data autorizației de construire, nu de la încheierea lucrărilor.
- Asociația primește noua suprafață, dar nu recalculează cotele-părți indivize, iar suma lor nu mai dă 100%.
- Firma nu își actualizează dosarul mijlocului fix: valoarea lucrărilor de modernizare rămâne neînregistrată la clădire.
Ce face iConta.eu
Pentru firma care deține spațiul, iConta.eu ține evidența mijloacelor fixe, cu amortizare și registru de mijloace fixe, în care se pot înregistra lucrările de modernizare. Aplicația nu transmite comunicări către asociație sau către organul fiscal local și nu calculează cotele-părți indivize ale condominiului.