Cât timp rămâne o firmă radiată în registrul contribuabililor inactivi?
O firmă radiată rămâne în evidența contribuabililor declarați inactivi timp de 5 ani, socotiți de la 1 ianuarie a anului următor celui în care a fost radiată. Regula e în OPANAF 3846/2015, care organizează Registrul contribuabililor/plătitorilor inactivi/reactivați. Registrul se actualizează cu firmele radiate, cu data radierii sau a încetării activității.
Pentru cine verifică un fost partener, asta înseamnă că firma apare în registru și după ce a dispărut din registrul comerțului. Pentru foștii administratori, contează o regulă separată, cea din cazierul fiscal, unde inactivitatea se scoate după un an de la radiere.
Temeiul legal
„Registrul contribuabililor inactivi/reactivați se actualizează cu contribuabilii radiați, înscriind pentru fiecare contribuabil data radierii/încetării activității. Contribuabilii radiați se mențin în evidența contribuabililor declarați inactivi 5 ani de la data de 1 ianuarie a anului următor celui în care au fost radiați." — OPANAF 3846/2015, Anexa nr. 7, pct. 3 (sursă: anaf_surse/ordin_3846_2015.html)
„Inactivitatea fiscală a persoanei juridice sau a entității fără personalitate juridică înscrisă anterior radierii acestora în cazierul fiscal al reprezentanților legali sau al reprezentanților desemnați se scoate din evidență la data împlinirii unui termen de un an de la data radierii contribuabilului reprezentat." — OG 39/2015, art. 6 alin. (1) lit. j) (sursă: anaf_surse/og_39_2015.html)
Ce informații păstrează registrul:
- Datele de identificare: denumirea, codul de identificare fiscală, domiciliul fiscal (Anexa nr. 7 pct. 1 lit. a)).
- Situația curentă: data declarării ca inactiv, numărul și data deciziei, data înscrierii în registru, data anulării codului de TVA, eventuala reactivare și data încetării activității sau a radierii (pct. 1 lit. b)).
- Istoricul: perioadele anterioare de inactivitate, fiecare cu data anulării codului de TVA, data reînregistrării și decizia de inactivare sau reactivare (pct. 1 lit. c)).
- Publicitatea: registrul se afișează pe site-ul ANAF, la secțiunea Informații publice (pct. 4).
Ce înseamnă cele 5 ani în practică:
- Termenul nu curge de la radiere. Curge de la 1 ianuarie a anului următor. O firmă radiată în ianuarie și una radiată în decembrie al aceluiași an ies din evidență la aceeași dată.
- Registrul arată istoricul unui partener vechi. La o verificare a unor facturi mai vechi, registrul arată când a fost furnizorul inactiv și când a fost radiat.
- Cazierul administratorilor are regula lui. Inactivitatea firmei înscrisă în cazierul fiscal al reprezentanților legali se scoate la un an de la radiere (OG 39/2015, art. 6 alin. (1) lit. j)). Dacă inactivitatea se înscrie după radiere, termenul de un an curge de la înscriere.
SC Exemplu SRL a fost declarată inactivă în 2024 și radiată din registrul comerțului pe 15 iunie 2026.
- Termenul de 5 ani curge de la 1 ianuarie 2027, anul următor radierii.
- Firma rămâne în evidența contribuabililor inactivi până la 1 ianuarie 2032: 2027 + 5 = 2032.
- Dacă ar fi fost radiată pe 20 decembrie 2026, ar fi ieșit din evidență tot la 1 ianuarie 2032.
- Pentru administratorul ei, inactivitatea înscrisă în cazierul fiscal înainte de radiere se scoate la un an de la radiere, adică în iunie 2027.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că o firmă radiată dispare imediat din registrul inactivilor.
- Se numără cei 5 ani de la data radierii, nu de la 1 ianuarie a anului următor.
- Se confundă termenul din registrul ANAF cu cel din cazierul fiscal al administratorului.
- La o verificare fiscală a unor achiziții vechi, nu se consultă istoricul din registru și se pierd datele de început și de sfârșit ale inactivității furnizorului.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu consultă istoricul din Registrul contribuabililor inactivi. Verificarea după CUI la ANAF, făcută la emiterea facturii și în registrul de casă, arată starea curentă a partenerului, inclusiv indicatorul de inactivitate, nu perioadele anterioare. Pentru lichidarea unei firme proprii, aplicația are monografiile etapelor contabile, de la valorificarea activelor până la bilanțul de lichidare și partaj. Radierea și urmărirea registrului ANAF rămân în sarcina contabilului.